Inicio Rápido

Esta guía rápida le permite crear su primera programación de proyecto en cinco pasos.

Paso 1: Importe su presupuesto

Vaya a Archivo → Abrir Presupuesto y seleccione el archivo .json exportado desde QOSTUM Presupuestos. Se abrirá un panel de configuración.

Paso 2: Configure fecha y jornada

En el panel de importación, establezca la fecha de inicio del proyecto y la jornada laboral (5, 6 o 7 días por semana). Seleccione la profundidad de importación (normalmente 2 niveles: capítulos y partidas) y una duración por defecto para las tareas (por ejemplo, 10 días). Haga clic en Importar.

Paso 3: Ajuste las duraciones

Haga clic en la celda de Duración de cada tarea hoja y escriba la duración real estimada en días hábiles. Presione Enter para confirmar. Las fechas se recalcularán automáticamente.

Paso 4: Defina las dependencias

Haga clic en la celda Pred. de una tarea y escriba el código WBS de la tarea que debe finalizar antes. Puede ingresar varias separadas por coma (ej: 1.1, 1.2). El diagrama mostrará las flechas de dependencia automáticamente.

Paso 5: Analice y exporte

• Active la Ruta Crítica para identificar las tareas que controlan el plazo
• Abra Herramientas → Programación del Proyecto para ver la distribución de costos en el tiempo
• Exporte el diagrama a PDF desde Archivo → Exportar PDF
• Guarde su trabajo con el botón Guardar (esquina superior derecha)

Introducción y Conceptos Básicos

¿Qué es la Programación de Proyecto?

El módulo de Programación de QOSTUM permite crear diagramas de Gantt profesionales a partir de un presupuesto de construcción. Transforma la estructura de costos en un cronograma visual que muestra cuándo se ejecutará cada actividad, sus dependencias y la distribución de costos en el tiempo.

Características Principales

• Importación desde Presupuesto: Cargue un archivo de presupuesto QOSTUM (.json) y conviértalo automáticamente en un diagrama de Gantt
• Diagrama de Gantt Interactivo: Visualice tareas, duraciones y dependencias en una línea de tiempo
• Estructura WBS: Numeración jerárquica automática (EDT - Estructura de Desglose de Trabajo)
• Ruta Crítica (CPM): Identifique las tareas que determinan la duración total del proyecto
• Programación Financiera: Distribución del costo del proyecto por período (día, semana o mes)
• Hitos: Marque eventos clave del proyecto con duración cero
• Vista General: Panorámica completa del proyecto con navegación rápida
• Exportación: Genere PDFs del diagrama y exporte la programación financiera a Excel

Conceptos Clave

Estructura WBS (EDT)

La WBS (Work Breakdown Structure), conocida en español como EDT (Estructura de Desglose de Trabajo), organiza las tareas del proyecto en una jerarquía numérica. Cada tarea recibe un código único que refleja su posición dentro de la estructura:

Tipos de Tareas

Días Hábiles vs Días Calendario

La programación trabaja exclusivamente con días hábiles. Usted configura qué días de la semana son laborables (lunes a viernes, lunes a sábado, etc.) y el sistema calcula automáticamente las fechas de inicio y fin excluyendo los días no laborables. Además de la jornada semanal, el proyecto puede registrar feriados (manuales o por país), que tampoco cuentan como días hábiles (ver "Feriados por País" en la sección de importación).

Relación con el Presupuesto

El módulo de Programación se alimenta del módulo de Presupuestos. Al importar un presupuesto, el sistema:

• Convierte capítulos en tareas resumen
• Convierte partidas en tareas hoja con el costo del presupuesto
• Preserva la moneda, el nombre del proyecto y la estructura jerárquica

Interfaz de Usuario

Diseño General

La interfaz se divide en áreas funcionales diseñadas para ofrecer máxima eficiencia al programar proyectos de construcción. De arriba hacia abajo: barra de menú, barra de herramientas, panel de tareas (izquierda) + diagrama de Gantt (derecha), y barra de estado inferior.

1. Barra de Menú Superior

Contiene los menús principales del sistema:

• Archivo: Importar presupuesto, abrir/guardar programaciones y exportar PDF del diagrama
• Herramientas: Expandir/contraer tareas, agregar tareas manuales e hitos, eliminar tareas, ir a la fecha de hoy y acceder a la Programación del Proyecto
• Manual: Acceso a esta guía de uso
• Dashboard: Volver al panel principal de QOSTUM
• Botón Guardar: Botón verde en la esquina derecha. Guarda la programación actual en un archivo JSON

2. Barra de Herramientas

Barra interactiva debajo del menú con los controles de uso más frecuente:

3. Panel Lateral de Tareas (Tabla)

Tabla a la izquierda que muestra la lista completa de tareas. Las columnas disponibles son:

4. Área del Diagrama de Gantt

Zona principal a la derecha que muestra la representación gráfica de la programación:

• Encabezados de tiempo: Muestran las fechas según el nivel de zoom seleccionado
• Barras de tareas: Representan la duración de cada actividad; su ancho es proporcional al tiempo
• Flechas de dependencia: Conectan el fin de la predecesora con el inicio de la sucesora
• Línea de hoy: Indicador vertical de la fecha actual (si está dentro del rango visible)
• Hitos: Representados como rombos (◊) en la fecha correspondiente

5. Separador Redimensionable

Arrastre el borde derecho del encabezado "Nombre" para ajustar el ancho de la columna de nombres y, con ello, la proporción entre la tabla de tareas y el diagrama de Gantt.

6. Información Emergente (Tooltip)

Al posicionar el cursor sobre una barra de tarea en el diagrama, se muestra un tooltip con información detallada:

• Nombre y código WBS de la tarea
• Fechas de inicio y fin
• Duración en días hábiles
• Costo asignado
• Indicador de si pertenece a la ruta crítica

7. Barra de Estado Inferior

Muestra información resumida del proyecto en todo momento:

• Tareas: Número total (tareas hoja + tareas resumen)
• Duración total: Días hábiles del proyecto completo
• Inicio: Fecha de inicio del proyecto
• Fin: Fecha de finalización calculada
• Ruta Crítica: Cantidad de tareas críticas (solo visible cuando la ruta crítica está activa)

Importar un Presupuesto

La forma principal de crear una programación es importando un presupuesto de QOSTUM. Esto convierte automáticamente la estructura de costos en tareas del diagrama de Gantt, preservando la jerarquía, moneda y costos.

Pasos para Importar

1. Vaya al menú Archivo → Abrir Presupuesto
2. Seleccione el archivo .json exportado desde el módulo de Presupuestos de QOSTUM
3. Se abrirá el panel de configuración de importación con opciones para personalizar cómo se crearán las tareas

Configuración de Importación

Nombre del Proyecto

Se toma automáticamente del presupuesto. Puede modificarlo antes de importar. Este nombre aparecerá en las exportaciones a PDF y en la barra de estado.

Fecha de Inicio

Seleccione la fecha en que iniciará el proyecto. Todas las tareas sin predecesoras se programarán a partir de esta fecha. Asegúrese de seleccionar un día hábil según la jornada configurada.

Jornada Laboral

Seleccione los días de trabajo de la semana:

Feriados por País

La configuración de días laborales incluye la lista de feriados del proyecto: alta manual (fecha + descripción) y carga de 1 clic de los feriados nacionales 2026–2027 de 16 países (Guatemala, México, Honduras, Nicaragua, Costa Rica, Panamá, República Dominicana, Colombia, Perú, Bolivia, Chile, Argentina, Paraguay, Uruguay, Ecuador y El Salvador), con la posibilidad de quitar los que no apliquen. Los feriados no cuentan como días hábiles, se sombrean en el cronograma como los fines de semana, se guardan con el proyecto y recalculan las fechas al cambiar.

Profundidad de Importación

Controla hasta qué nivel de la jerarquía se importarán los elementos (1 a 5 niveles):

• Nivel 1: Solo capítulos (pocas tareas, visión macro)
• Nivel 2: Capítulos y partidas (recomendado para programación general)
• Nivel 3+: Incluye sub-partidas e insumos (muy detallado, solo para proyectos pequeños)

Duración por Defecto

Asigna una duración inicial (en días hábiles) a todas las tareas hoja. Este valor es un punto de partida; ajuste cada tarea después según la estimación real.

Resultado de la Importación

Después de importar, el sistema automáticamente:

• Crea la estructura WBS basada en la jerarquía del presupuesto
• Asigna las duraciones por defecto configuradas
• Calcula fechas de inicio y fin para cada tarea
• Genera el diagrama de Gantt
• Muestra el costo total del proyecto en la barra de herramientas

Actualizar desde el Presupuesto sin Perder la Programación

Si llega un presupuesto (botón "Enviar a Programación" de Presupuestos o importación del archivo) y ya hay un proyecto cargado, el sistema ofrece dos opciones:

• Reemplazar todo: descarta la programación actual y crea el proyecto de cero, como una importación normal.
• Actualizar conservando programación: las partidas emparejadas conservan fechas, duración, dependencias y avance (se actualizan costos y descripciones); las nuevas entran al final de su capítulo con la insignia ámbar "Nueva" (desaparece al programarlas); las que ya no están en el presupuesto NO se borran: quedan con la insignia "Ya no está en el presupuesto" para decidir su destino.

Al final se muestra un resumen del cambio (X actualizadas / Y nuevas / Z retiradas). Las líneas base se conservan; si no existía ninguna, se congela una línea base 0 automática con el estado previo al cambio.

Ejemplo: Importar un Edificio Residencial

Suponga que tiene un presupuesto con esta estructura:

Al importar con profundidad 2, fecha 03/Mar/2026 y 10 días por defecto, se obtiene:

Note que todas las tareas inician el mismo día porque aún no se han definido dependencias. El siguiente paso es establecer la secuencia constructiva correcta.

Gestión de Tareas

Seleccionar una Tarea

Haga clic en cualquier fila de la tabla de tareas para seleccionarla. La tarea seleccionada se resaltará visualmente tanto en la tabla como en el diagrama de Gantt, facilitando su identificación.

Editar el Nombre de una Tarea

1. Haga clic derecho sobre la tarea en la tabla
2. Seleccione “Editar nombre” en el menú contextual
3. Modifique el texto directamente en la celda
4. Presione Enter para confirmar o Escape para cancelar y restaurar el nombre original

Editar la Duración

1. Haga clic en la celda de Duración de una tarea hoja
2. Ingrese el nuevo valor en días hábiles
3. Presione Enter para confirmar

El sistema recalculará automáticamente la fecha de fin de la tarea, la duración de sus tareas resumen (padres), y las fechas de todas las tareas que dependan de ella directa o indirectamente.

Calculadora de Duración por Rendimiento

QOSTUM permite calcular la duración de una tarea con base en una fórmula simple:

duración = cantidad ÷ rendimiento

Así queda registrado por qué la tarea dura lo que dura, y puede ajustarse en cualquier momento sin perder la trazabilidad. Los recursos asignados se anotan al lado como referencia, pero no entran en la fórmula.

Abrir la calculadora

Haga doble clic sobre la celda de Duración de cualquier tarea hoja. Se abrirá el modal Calcular duración por rendimiento con el WBS y el nombre de la tarea visibles en un banner. Las tareas con cálculo activo se distinguen porque su duración aparece resaltada en color naranja.

Cantidad de proyecto

Es la magnitud a ejecutar (200 m², 80 m³, 60 puntos, etc.).

• Si la tarea viene de un presupuesto QOSTUM: la cantidad y unidad se llenan automáticamente y aparecen como solo lectura, con la nota “Cantidad tomada del presupuesto”.
• Si la tarea es manual o no tiene partida vinculada: el usuario debe ingresar la cantidad y la unidad para que la calculadora pueda derivar el rendimiento.

Rendimiento ↔ Duración

Son dos campos enlazados. Cambia uno y el otro se ajusta automáticamente para mantener la fórmula:

• Si edita el rendimiento (por ejemplo de 16 a 32 m²/día), la duración se acorta a la mitad.
• Si edita la duración (por ejemplo de 25 a 10 días), el rendimiento sube proporcionalmente.

Cuando se abre la calculadora por primera vez, QOSTUM sugiere el rendimiento esperado derivado de la duración actual del Gantt. Por ejemplo, si la tarea es de 50 m² y dura 25 días, el rendimiento sugerido es 2 m²/día. El usuario puede ajustar cualquiera de los dos.

Recursos considerados (referencia)

Lista editable de los recursos que el usuario consideró al hacer el presupuesto. Cada fila lleva tipo (MDO, MAT, EQU, etc.), nombre, cantidad y unidad.

Traer del presupuesto

Si la tarea proviene de una partida del presupuesto importado, aparece el botón Traer del presupuesto. Al pulsarlo, QOSTUM rellena automáticamente:

• La cantidad y unidad de la partida.
• Los insumos del APU (mano de obra, maquinaria, equipo, subcontratos, herramienta, renta) como recursos de referencia.

Cambiar la duración con cálculo activo

Si edita la duración directamente en la tabla mientras la tarea tiene un cálculo activo, QOSTUM le pregunta:

• Reajustar rendimiento — conserva la cantidad, adapta el rendimiento para que cuadre con la nueva duración.
• Desconectar cálculo — deja la duración manual y desactiva el cálculo (los datos quedan guardados pero ya no afectan la duración).
• Cancelar — descarta el cambio y restaura el valor anterior.

Editar Predecesoras

1. Haga clic en la celda de la columna Pred.
2. Ingrese los códigos WBS de las tareas predecesoras, separados por coma
3. Presione Enter para confirmar

Ejemplo: 1.1, 1.2 indica que la tarea no puede iniciar hasta que las tareas 1.1 y 1.2 hayan finalizado.

Agregar Tareas Manuales

Además de las tareas importadas del presupuesto, puede crear tareas adicionales:

1. Vaya al menú Herramientas → Agregar tarea
2. Ingrese el nombre de la tarea
3. Seleccione la referencia WBS (la tarea se ubicará como hermana de esa referencia)
4. Elija si desea agregarla antes o después de la referencia
5. Ingrese la duración en días hábiles
6. Haga clic en Agregar

Agregar Hitos

Los hitos representan eventos importantes del proyecto con duración cero:

1. Vaya al menú Herramientas → Agregar hito
2. Ingrese el nombre del hito (ej: “Entrega de cimentación”, “Aprobación de planos”)
3. Seleccione la referencia WBS y posición
4. Haga clic en Agregar

Los hitos se representan como un rombo (◊) en el diagrama de Gantt. Puede asignarles predecesoras para que su fecha se calcule automáticamente.

Eliminar Tareas

1. Seleccione la tarea haciendo clic sobre ella
2. Vaya al menú Herramientas → Eliminar tarea
3. Si la tarea es resumen y tiene hijas, el sistema le advertirá cuántas tareas se eliminarán en cascada
4. Confirme la eliminación

Expandir y Contraer Tareas

Las tareas resumen pueden expandirse o contraerse para mostrar u ocultar sus tareas hijas:

• Individualmente: Haga clic en el triángulo (▸ / ▾) junto al nombre de la tarea resumen
• Todas a la vez: Use los botones + Todo (expandir) o − Todo (contraer) en la barra de herramientas, o desde Herramientas → Expandir todo / Contraer todo

El Diagrama de Gantt

Niveles de Zoom

El diagrama ofrece tres niveles de zoom para visualizar el cronograma a diferentes escalas:

Representación Visual de las Tareas

• Tareas hoja: Barras de color sólido cuyo ancho es proporcional a la duración. El nombre de la tarea puede aparecer dentro o junto a la barra
• Tareas resumen: Barras más finas con extremos triangulares que abarcan desde la primera hasta la última tarea hija
• Hitos: Rombos (◊) que marcan un evento puntual
• Tareas críticas: Se resaltan en rojo cuando la ruta crítica está activada

Flechas de Dependencia

Las flechas van desde el final de la tarea predecesora hasta el inicio de la tarea sucesora. La relación es Fin-Comienzo (FC): la sucesora no puede iniciar hasta que la predecesora haya finalizado.

Navegación en el Diagrama

• Scroll horizontal: Desplácese a lo largo de la línea de tiempo
• Scroll vertical: Desplácese a lo largo de la lista de tareas (sincronizado entre tabla y diagrama)
• Botón “Hoy”: Centra el diagrama en la fecha actual

Dependencias y Predecesoras

¿Qué son las Dependencias?

Las dependencias definen el orden en que deben ejecutarse las tareas. Una tarea con predecesoras no puede iniciar hasta que todas sus predecesoras hayan finalizado. Esto es fundamental para modelar correctamente la secuencia constructiva de un proyecto.

Tipo de Relación: Fin-Comienzo (FC)

QOSTUM utiliza la relación Fin-Comienzo (FC), la más utilizada en la programación de proyecto:

Si una tarea tiene múltiples predecesoras, su inicio se determina por la que termine más tarde.

Cómo Definir Predecesoras

1. Localice la tarea sucesora en la tabla
2. Haga clic en la celda de la columna Pred.
3. Ingrese los códigos WBS de las predecesoras, separados por coma
4. Presione Enter para confirmar

Efecto en el Cálculo

Al establecer o modificar dependencias:

• La fecha de inicio de la tarea se ajusta automáticamente
• Se dibujan flechas de dependencia en el diagrama
• Las tareas resumen se recalculan para abarcar a todas sus hijas
• La ruta crítica se actualiza (si está activa)
• La barra de estado muestra la nueva duración total del proyecto

Ejemplo Práctico: Secuencia Constructiva

Considere las primeras actividades de un edificio residencial:

Observe que las tareas 1.2 y 1.3 pueden ejecutarse en paralelo porque ambas dependen únicamente de 1.1. De igual forma, 2.2 y 2.3 son paralelas. En cambio, 2.1 depende de 1.2 y forma una cadena secuencial. Modelar correctamente estas relaciones es lo que permite obtener una ruta crítica realista.

Ruta Crítica (CPM)

¿Qué es la Ruta Crítica?

La Ruta Crítica (Critical Path Method - CPM) identifica la secuencia más larga de tareas dependientes que determina la duración mínima del proyecto. Las tareas en la ruta crítica no pueden retrasarse sin afectar la fecha de finalización del proyecto.

Activar la Ruta Crítica

1. Haga clic en el botón “Ruta Crítica” en la barra de herramientas
2. Las tareas críticas se resaltarán en rojo en el diagrama
3. La barra de estado mostrará el número de tareas críticas
4. Para desactivar, haga clic nuevamente en el botón

Cómo Funciona el Cálculo

El algoritmo CPM realiza dos pasadas sobre la red de tareas:

Pasada hacia adelante (Forward Pass)

Recorre las tareas desde el inicio del proyecto calculando:

• ES (Early Start): La fecha más temprana en que puede iniciar la tarea
• EF (Early Finish): ES + Duración

Pasada hacia atrás (Backward Pass)

Recorre las tareas desde el fin del proyecto calculando:

• LF (Late Finish): La fecha más tardía en que puede terminar sin retrasar el proyecto
• LS (Late Start): LF − Duración

Holgura (Slack / Float)

Ejemplo Numérico Completo

Usando el ejemplo de la sección anterior (con fecha de inicio día 0):

Ruta crítica: 1.1 → 1.2 → 2.1 → 2.2 (35 días). La tarea “Bodega” tiene 11 días de holgura y “Cimiento corrido” tiene 5 días. Si la excavación se retrasa 1 día, todo el proyecto se retrasa 1 día. En cambio, la bodega puede retrasarse hasta 11 días sin afectar el plazo total.

Interpretación Práctica

• Tareas críticas (rojo): Asigne los mejores recursos, supervise de cerca, tenga planes de contingencia
• Tareas con holgura: Puede reasignar recursos temporalmente a tareas críticas sin afectar el plazo final
• Muchas tareas críticas: Revise si hay dependencias excesivas. Un proyecto donde todo es crítico es frágil

Programación del Proyecto

¿Qué es?

La Programación del Proyecto es una herramienta de control financiero que distribuye el costo del presupuesto a lo largo del tiempo. Muestra cuánto dinero se consumirá en cada período según la duración programada de cada tarea. Es esencial para elaborar flujos de caja, solicitar anticipos y controlar el avance presupuestal.

Acceso

Vaya al menú Herramientas → Programación del Proyecto. Se abrirá un panel modal con la tabla de distribución de costos.

Vistas Disponibles

Contenido de la Tabla

• Filas de tareas: Solo se muestran tareas hoja con costo > 0. Cada celda muestra el monto prorrateado para ese período
• TOTAL PERÍODO: Suma de los costos de todas las tareas en cada período
• ACUMULADO: Costo acumulado desde el inicio hasta cada período, con indicadores:
  • % tiempo: Días hábiles consumidos / Días hábiles totales del proyecto
  • % costo: Costo acumulado / Presupuesto total del proyecto

Cálculo de Prorrateo

Ejemplo Numérico

Suponga dos tareas con jornada Lun-Vie e inicio 02 Mar 2026:

La tarea 1.2 inicia en Sem 2 porque depende de 1.1 (que dura 10 días = 2 semanas). Se puede ver que la Sem 2 tiene la mayor concentración de costos (GTQ 29,850) porque ambas tareas están activas simultáneamente.

Interpretación de los Porcentajes

Exportar la Programación

Desde el panel puede exportar en dos formatos:

• PDF: Documento con encabezado del proyecto, tabla completa, totales, acumulados y porcentajes
• Excel: Hoja de cálculo con formato numérico, ideal para análisis adicionales y gráficas de curva S

Recursos del Proyecto

El botón Recursos en la barra de herramientas abre un índice consolidado de todos los recursos que usted anotó como referencia en las tareas con cálculo de duración activo (ver Sección 5). Sirve para revisar de un vistazo qué recursos consideró a lo largo del proyecto, sin tener que abrir cada tarea por separado.

Acceso

Haga clic en el botón Recursos de la barra de herramientas. Se abre el modal Recursos del proyecto con la lista consolidada.

Estructura del modal

Tres indicadores arriba

• Recursos distintos: cuántos nombres únicos de recursos has anotado en todo el proyecto.
• Tareas con cálculo: cuántas tareas tienen el cálculo de rendimiento activo, sobre el total de tareas hoja del proyecto.
• Total menciones: la suma de pares (recurso × tarea). Si "Albañil" aparece en 5 tareas y "Cemento" en 3, total menciones = 8.

Tabla principal

Una fila por recurso, con dos columnas:

• Recurso: nombre tal como lo escribió, con su tipo (MDO, MAT, EQU, SUB, HER, REN) cuando viene del presupuesto.
• # tareas que lo mencionan: cuántas tareas anotaron este recurso, con una mini-barra de densidad relativa al recurso más mencionado.

Las filas están ordenadas de mayor a menor número de menciones.

Detalle por recurso (expandible)

Haga clic en el nombre de cualquier recurso para desplegar la lista de tareas donde aparece. Cada fila muestra:

• Tarea: código WBS y nombre.
• Cantidad: la cantidad y unidad que usted escribió en esa tarea (sin sumar, tal cual quedó).
• Fechas: el rango de la tarea (inicio → fin).
• Días: la duración calculada para esa tarea.

Haga clic en cualquier tarea de la lista para cerrar el modal y saltar directamente a esa tarea en el Gantt.

Exportar el índice

El botón Exportar índice (CSV) en el pie del modal genera un CSV plano con una fila por par (recurso × tarea). Las columnas son: Recurso, Tipo, # tareas, WBS, Tarea, Cantidad, Unidad, Inicio, Fin, Días. Útil para revisar en Excel o Google Sheets, o pasarlo al equipo de compras como referencia.

Vista General (Overview)

¿Qué es?

La Vista General ofrece una panorámica completa del proyecto en un canvas miniaturizado. Permite ver todas las tareas y su distribución temporal de un vistazo, sin necesidad de hacer scroll. Es especialmente útil para proyectos grandes con muchas tareas.

Acceso

Haga clic en el botón “Vista General” en la barra de herramientas.

Controles de Navegación

Guardar y Abrir Programaciones

Guardar la Programación

Para guardar su trabajo actual:

1. Haga clic en el botón verde “Guardar” (esquina superior derecha)
2. También disponible en Archivo → Guardar Programación
3. Se descargará un archivo .json con toda la información del proyecto

¿Qué se guarda?

El archivo incluye absolutamente todo lo necesario para restaurar el estado completo:

• Nombre del proyecto, fecha de inicio, moneda
• Configuración de jornada laboral (qué días son hábiles)
• Todas las tareas con sus propiedades: WBS, nombre, duración, predecesoras, costo, tipo
• Datos del presupuesto vinculado (si se importó)
• Estado de la interfaz: tareas expandidas/contraídas, columnas visibles/ocultas, nivel de zoom, estado de ruta crítica

Abrir una Programación Guardada

1. Vaya al menú Archivo → Abrir Programación Guardada
2. Seleccione el archivo .json guardado previamente
3. El sistema validará el archivo y restaurará todo el estado del proyecto

Validaciones al Abrir

El sistema verifica la integridad de los datos al cargar un archivo:

• Formato de archivo válido (verificación de marca _qostumGantt)
• Campos obligatorios en cada tarea (id, wbs, nombre, nivel, tipo)
• Formato de fechas correcto (ISO 8601)
• WBS duplicados (se reportan como advertencia)
• Referencias de predecesoras válidas (se eliminan las inválidas)
• Integridad de relaciones padre-hijo (se reparan las rotas)

Exportación de Datos

Exportar Diagrama de Gantt a PDF

Genere un documento PDF profesional del diagrama:

1. Vaya al menú Archivo → Exportar PDF
2. Configure las opciones de exportación en el panel
3. Haga clic en Exportar

Opciones de PDF del Diagrama

Exportar Programación Financiera a PDF

Desde el panel de Programación del Proyecto (Herramientas → Programación del Proyecto), haga clic en el botón “PDF”. Se generará un documento con la tabla de distribución de costos, totales, acumulados y porcentajes de avance.

Exportar Programación Financiera a Excel

Desde el mismo panel, haga clic en el botón “Excel”. La hoja de cálculo incluye:

• Encabezado con nombre del proyecto y vista seleccionada
• Tabla completa de tareas con costos por período
• Fila de TOTAL PERÍODO
• Fila de ACUMULADO
• Filas de % AVANCE TIEMPO y % AVANCE PRESUPUESTO
• Formato numérico y de porcentaje aplicado

Referencia Rápida

Atajos de Teclado

Menús Principales

Columnas de la Tabla de Tareas

Consejos y Mejores Prácticas

Flujo de Trabajo Recomendado

1. Prepare el presupuesto en QOSTUM Presupuestos con la estructura completa
2. Exporte el presupuesto como archivo JSON
3. Importe en Programación configurando fecha de inicio, jornada laboral y profundidad
4. Ajuste las duraciones de cada tarea según la estimación real del equipo de proyecto
5. Defina las dependencias siguiendo la lógica constructiva: ¿qué debe terminar antes de que otra pueda empezar?
6. Active la Ruta Crítica para identificar las tareas que controlan el plazo total
7. Revise la Programación Financiera para validar el flujo de costos y detectar picos de inversión
8. Exporte el diagrama a PDF y la programación financiera a Excel
9. Guarde la programación para futuras actualizaciones durante el proyecto

Sobre las Duraciones

• Estime duraciones en días hábiles, no calendario. Si una cuadrilla tarda 2 semanas de Lun-Vie, la duración es 10, no 14
• Considere la disponibilidad real de mano de obra y maquinaria en su región
• Incluya tiempo para curado del concreto (7-14 días según elemento), tiempos de entrega de materiales, trámites de permisos
• Sea conservador: es mejor prometer menos y entregar antes. Aplique un margen de 10-15% sobre su estimación ideal

Sobre las Dependencias

• No todas las tareas necesitan predecesoras. Las que no tienen, inician en la fecha de inicio del proyecto
• Evite dependencias innecesarias: solo vincule tareas con restricción real. “¿Realmente B no puede iniciar hasta que A termine?”
• Identifique actividades que pueden ser paralelas (diferentes zonas, diferentes cuadrillas). Esto reduce la duración total del proyecto
• Use la ruta crítica para verificar que la red de dependencias tiene sentido lógico

Sobre la Ruta Crítica

• Si más del 70% de las tareas son críticas, probablemente hay dependencias excesivas
• La ruta crítica cambia dinámicamente al modificar duraciones o dependencias
• Las tareas con holgura son oportunidades para optimizar recursos (mover cuadrillas a tareas críticas)
• Revise la ruta crítica semanalmente durante la ejecución del proyecto

Sobre la Programación Financiera

• Use la vista semanal para proyectos de 3 a 12 meses
• Use la vista mensual para proyectos de más de un año
• Compare % costo vs % tiempo para detectar desfases: si el costo va adelante, investigue por qué
• Utilice los datos de la programación para justificar solicitudes de anticipo o pagos parciales ante el cliente

Resolución de Problemas

Problemas Frecuentes

El archivo de presupuesto no se importa

• Verifique que el archivo sea un JSON exportado desde QOSTUM Presupuestos
• El archivo debe contener un arreglo elementos con la estructura del presupuesto
• Intente abrir el archivo en un editor de texto para verificar que no esté corrupto (debe empezar con {)
• Verifique que el archivo no esté vacío o truncado

Las fechas no coinciden con lo esperado

• Verifique la configuración de jornada laboral: ¿está usando 5 o 6 días por semana?
• Recuerde que las duraciones son en días hábiles, no calendario. 10 días Lun-Vie = 14 días calendario
• Revise las predecesoras: una tarea puede retrasarse porque espera a otra
• Verifique que la fecha de inicio del proyecto sea un día hábil

Una tarea no se mueve aunque cambié la duración de otra

• Verifique que exista una dependencia (predecesora) entre ambas tareas
• Sin dependencia, las tareas son independientes y no se afectan mutuamente
• Confirme que escribió correctamente el código WBS en la columna Pred.

La ruta crítica no muestra ninguna tarea

• Asegúrese de que existan dependencias entre las tareas
• Sin dependencias, todas las tareas son independientes y el cálculo no produce una ruta significativa
• Establezca al menos una cadena de dependencias de principio a fin del proyecto

Todas las tareas aparecen como críticas

• Revise si encadenó todas las tareas en serie (cada una depende de la anterior)
• Identifique actividades que pueden ser paralelas y elimine dependencias innecesarias
• Un proyecto donde todo es crítico indica falta de paralelismo en la programación

La programación financiera no muestra datos

• Verifique que las tareas tengan costo asignado (columna Costo)
• Solo se incluyen tareas hoja con costo mayor a cero
• Si importó un presupuesto, los costos se asignan automáticamente
• Las tareas manuales no tienen costo a menos que el presupuesto se los asigne

El archivo de programación guardado no se abre

• El archivo debe ser un JSON generado por QOSTUM Programación (contiene la marca _qostumGantt)
• No confunda un archivo de presupuesto (.json de Presupuestos) con uno de programación (.json de Gantt). Use Abrir Presupuesto para el primero y Abrir Programación Guardada para el segundo
• Si el archivo fue editado manualmente, puede haberse corrompido. El sistema intentará reparar inconsistencias

El PDF del diagrama sale cortado o ilegible

• Aumente el número de páginas de ancho en las opciones de exportación
• Use un tamaño de papel más grande (A3, Tabloide, A2)
• Active la opción “Ajustar en una página” para escalado automático
• Contraiga las tareas resumen antes de exportar para reducir el número de filas

Los costos de las tareas aparecen en cero

• Los costos provienen del presupuesto importado. Si no importó presupuesto, las tareas no tendrán costo
• Verifique que la profundidad de importación sea suficiente para incluir las partidas con costo
• Las tareas resumen no muestran costo propio; sus costos se reflejan en las tareas hoja

Al cambiar la jornada laboral, las fechas cambiaron drásticamente

• Esto es el comportamiento esperado. Las duraciones están en días hábiles; cambiar los días hábiles cambia cuántos días calendario se necesitan
• Ejemplo: 10 días hábiles con Lun-Vie = 14 calendario, pero con Lun-Sáb = 12 calendario
• Si el cambio fue accidental, vuelva a la configuración anterior

No puedo editar la duración de una tarea

• Solo las tareas hoja tienen duración editable. Las tareas resumen calculan su duración automáticamente
• Los hitos tienen duración fija de 0 días
• Haga clic directamente en la celda de la columna Duración para activar la edición

Soporte

Si necesita más ayuda, escríbanos a hola@qostum.com. Respondemos en menos de 24 horas hábiles. Si puede, incluya una captura de pantalla del problema y el código WBS de la tarea afectada.