Conceptos esenciales
Si entiendes estos tres conceptos, el resto es ejecución. Te toma 3 minutos.
Un presupuesto en QOSTUM es básicamente una tabla jerárquica donde anotas todo lo que va a costar tu proyecto. Pero a diferencia de armarlo en Excel, QOSTUM hace tres cosas que tú no tienes que hacer:
- Calcula totales en cascada, desde insumos hasta el precio final.
- Aplica los porcentajes de tu negocio (indirectos, utilidad, impuestos) automáticamente.
- Te avisa de errores: códigos duplicados, partidas vacías, fórmulas rotas.
No. Si ya cotizas proyectos (aunque sea en Excel) tienes el conocimiento. Esta guía cubre solo lo que cambia respecto a hacerlo a mano.
La jerarquía: tres niveles que se anidan
Todo presupuesto en QOSTUM se arma con esta estructura. Memorízala.
Capítulo
Agrupación grande del proyecto. Ejemplos: Proyectos Preliminares, Cimentación, Acabados.
Partida
Una actividad concreta que se ejecuta y se mide. Lo que cobras al cliente vive aquí.
Insumos
Lo que TÚ pagas para ejecutar la partida: materiales, mano de obra, maquinaria, etc.
Si dudas si algo es CAP, PAR o insumo: CAP = "tema", PAR = "actividad concreta", insumo = "lo que pagas para ejecutarla".
Cómo se calcula el Precio Unitario
QOSTUM aplica esta fórmula a cada partida, automáticamente. Tú solo defines los porcentajes una vez.
Si los cambias después, QOSTUM recalcula todo, pero el total final se moverá. Defínelos primero y captura sobre algo estable.
Crea el presupuesto
Desde el dashboard, abre el editor y crea una pestaña nueva.
Click en "Abrir Presupuestos" desde el dashboard
Llegas al editor con una pestaña vacía o con tu último presupuesto abierto.
Click en el botón "+" de la barra de pestañas
Abre una pestaña en blanco. Puedes tener hasta 5 abiertas a la vez para comparar variantes.
Completa el header del proyecto
Nombre del proyecto, cliente, ubicación, moneda, fecha. Aparecen en el PDF exportado.
Si vas a tener varias variantes, ponle Casa Pérez · Variante A en lugar de solo Casa Pérez. Te ayuda al cambiar entre pestañas sin confundirte.
Configura los Parámetros
Define los cuatro porcentajes que se aplicarán a todo el proyecto.
En la barra superior verás un botón Parámetros. Ábrelo y captura los valores que correspondan a tu negocio y a tu mercado:
Estos son valores referenciales. Ajusta según tu mercado, tu tamaño de empresa y el tipo de proyecto.
Agrega tu primer Capítulo (CAP)
Los capítulos son la columna vertebral del presupuesto. Empieza por uno típico de proyecto.
Click en "+ Elemento"
Abre el modal de creación.
Selecciona "CAP"
El primer nivel de la jerarquía.
Asigna código y nombre
Por convención: 01 — PROYECTOS PRELIMINARES. El código en numeración decimal te ayuda a ordenar.
01 Proyectos Preliminares · 02 Cimentación · 03 Estructura · 04 Albañilería · 05 Instalaciones · 06 Acabados · 07 Limpieza Final.
Agrega Partidas dentro del Capítulo
Aquí decides si cada actividad lleva indirectos y utilidad (PAR) o no (PEX).
PEX es excepcional, no la regla. Solo úsala cuando estés 100% seguro de que esa actividad no debe llevar margen.
Agrega los Insumos a cada Partida
Los seis tipos que vas a usar y cuándo elegir cada uno.
Materiales
Cemento, ladrillos, varilla, pintura. Insumos físicos que se consumen.
Mano de Obra
Albañiles, ayudantes, peones, supervisores. Trabajo humano por unidad de tiempo.
Maquinaria
Mezcladoras, retroexcavadoras, compactadoras. Equipo propio o adquirido.
Rentas
Andamios, encofrado, formaletas alquiladas por uso temporal.
Subcontratos
Trabajos especializados que delegas a terceros (instalación eléctrica, vidriería, etc.).
Otros
Permisos, licencias, lo que no encaja en las otras 5 categorías.
Tres datos definen cada insumo
Para cada insumo capturas:
- Cantidad: cuántas unidades necesitas para ejecutar 1 unidad de la partida.
- Unidad: m², m³, kg, jor, hr, und. Texto libre — sé consistente con tu equipo.
- Precio Unitario (P.U.): lo que pagas por cada unidad del insumo.
El subtotal es Cantidad × P.U.. La suma de subtotales de los insumos da el Costo Directo de la partida.
Comenta una línea con doble clic
Mientras armas el presupuesto, puedes dejar notas en cualquier línea (capítulo, partida o insumo): haz doble clic sobre su descripción y se abre un editor pequeño para escribir, ver o borrar el comentario de esa línea. Es la forma ágil de anotar "precio por confirmar" o "incluye montaje" sin salir del flujo.
Las líneas con comentario se marcan solas: su descripción queda en color naranja con un borde a la izquierda. Y si quieres ver o administrar todos los comentarios juntos, están en Herramientas → Comentarios. Para que aparezcan en el reporte entregable, activa la casilla "Comentarios" en la Vista Preliminar.
Arma una partida real, ahora.
Este es un mini-editor funcional. Ajusta los parámetros, agrega capítulos, partidas e insumos. Los totales se calculan en tiempo real, igual que en QOSTUM. Cuando completes los pasos del checklist, aprendiste lo esencial.
📋 Lista de logros — completa los 5 pasos
Ya viste cómo se propagan los cálculos. En QOSTUM real lo haces igual, solo que con cientos de partidas. Cuando estés listo, abre el editor real desde el botón superior.
Revisa los totales antes de exportar
Antes de mandarle el PDF a tu cliente, dale una revisión obligada de 5 minutos.
Corre "Verificar Presupuesto"
Está en el menú Herramientas. Detecta partidas vacías, códigos duplicados, errores de fórmula. Te entrega un reporte y un click te lleva a cada problema.
Mira los indicadores inferiores
Índice MAT/MDO, índice CD/Total, partidas únicas. Si alguno se ve raro, revisa antes de exportar.
Audita el "Top 5"
Las 5 partidas más caras suelen concentrar gran parte del costo. Pídele a alguien que valide específicamente esas líneas.
Un error ahí mueve mucho el total. Asegúrate de que la cantidad sea correcta y el P.U. esté actualizado.
Exporta y comparte
Tres formatos según para qué lo necesitas.
Para enviar al cliente, presentar formalmente o archivar. Listo para imprimir.
Word
Documento editable. Para incluirlo en una propuesta comercial más amplia.
Excel
Hoja de cálculo con todos los datos para análisis adicional o para tu contador.
Compartir sin que el cliente tenga cuenta
Si tu cliente quiere ver el presupuesto interactivo en lugar de un PDF estático:
- Descarga el archivo
.jsondel presupuesto (Exportar → JSON). - Sube ese archivo al Viewer en
qostum.com/viewer.html. - Comparte el enlace al cliente. Puede navegar capítulos y totales pero no editar nada.
¿Y ahora qué?
Tienes los fundamentos. Acá te dejo el camino que recomendamos para los siguientes 30 días.
Arma tu primer presupuesto real esta semana
No esperes el proyecto perfecto. Toma uno chico que ya tengas y captúralo. Aprenderás más en una hora de uso real que en 10 tutoriales.
Construye tu catálogo en paralelo
Marca los insumos reusables como "Guardar en catálogo" mientras trabajas. A los 3-4 proyectos ya tienes una biblioteca robusta que acelera todo lo siguiente.
Lee el manual completo cuando tengas dudas puntuales
El manual cubre 19 secciones de funcionalidades específicas (desperdicio, factores por capítulo, Gantt, fusión de duplicados...). No lo leas todo de una; consúltalo cuando lo necesites.
Si te trabas, escríbenos
A hola@qostum.com. Respuesta típica en 24 horas hábiles. Mándanos screenshot del problema si puedes.
El primer presupuesto siempre cuesta más. El segundo es la mitad. El quinto, ya estás volando.