La fecha de corte: "¿a qué día estoy reportando?"
Todo seguimiento parte de una fecha de corte: el día hasta el cual estás midiendo. QOSTUM compara lo que debería estar hecho a esa fecha contra lo que realmente está hecho.
Si tu corte es el viernes, el sistema sabe cuánto del cronograma debía estar completo ese viernes (lo programado) y lo confronta con el avance que tú cargues (lo real). De ahí sale todo: adelanto, atraso y proyección.
En la barra del Gantt, el botón Seguimiento enciende el modo de avance: las barras muestran su porcentaje completado y aparecen las métricas de programado vs. real.
Registrar el avance real
Recorres tus tareas y le dices a cada una qué porcentaje está completado a la fecha de corte. Eso es todo el insumo que QOSTUM necesita.
Usa "Reportar Seguimiento"
Abre el panel de avance y ve tarea por tarea. Para cada una, captura el % real completado (0%, 40%, 100%…).
Sé honesto, no optimista
El valor de esto depende de que el % refleje el proyecto real. Un 80% inflado te oculta el atraso justo cuando más lo necesitas ver.
Las barras se llenan
Cada barra muestra su porción ejecutada. De un vistazo ves qué tareas van completas, cuáles a medias y cuáles ni han empezado.
Avance físico y avance presupuestal
Porque presupuesto y programación están conectados, QOSTUM lee tu avance en dos monedas a la vez. Cada una cuenta una historia distinta.
Avance físico
- Qué tanto del trabajo (tiempo) se completó
- Pondera por la duración de cada tarea
- Responde: ¿vamos a tiempo?
Avance presupuestal
- Qué tanto del costo se ejecutó
- Pondera por el costo de cada tarea
- Responde: ¿cuánto dinero llevamos gastado?
En la barra del Gantt cambias entre % Cronograma y $ Presup. para ver el avance en una u otra. Que difieran es información: si el físico va al 60% pero el presupuestal al 75%, estás consumiendo costo más rápido que proyecto — una señal temprana.
El monto que capturas en Reportar Seguimiento es el costo real (AC) que usan las métricas EVM del Informe de Avance. Si no lo registras, el informe muestra CPI, CV y VAC como "—" y asume EAC = presupuesto total, hasta que captures el gasto real.
Leer avance físico y presupuestal desde el mismo cronograma es justo lo que separa a QOSTUM de una herramienta de Gantt suelta. Es la ventaja de no tener el presupuesto en un Excel aparte.
Cadencia recomendada
El seguimiento sirve si es un hábito, no un evento. La regla de oro: corto, regular y honesto.
- Semanal para la mayoría de proyectos. Un corte cada viernes, 10 minutos.
- Quincenal en proyectos largas y de avance lento.
- Siempre con la misma fecha de corte (mismo día de la semana) para que las comparaciones sean limpias.
Cargar avance solo cuando "ya se ve mal" elimina el valor de detectar el problema temprano. La gracia es ver el atraso cuando todavía puedes corregirlo, no cuando ya es inevitable.
Si te llega una versión nueva del presupuesto, al enviarla a Programación elige "Actualizar conservando programación": las partidas emparejadas conservan fechas, dependencias y el avance que ya reportaste; las nuevas entran con la insignia "Nueva" y las retiradas quedan marcadas para que tú decidas. Tu seguimiento no se pierde.
Lo que sigue
Ya tienes avance cargado. Ahora léelo bien y compártelo.