Por qué limpiar tu catálogo
Una BDD sucia no se nota… hasta que cotiza mal por ti.
Cada vez que sumas un presupuesto o fusionas catálogos, traes contigo el desorden de cada fuente: el mismo material con dos códigos, dos precios distintos para lo mismo, partidas que chocan con insumos, líneas en cero. Si cotizas sobre eso, heredas el error sin darte cuenta.
El módulo te muestra arriba dos contadores: Errores (rojo, hay que resolverlos) y Avisos (ámbar, conviene revisarlos). También verás la card "Precios obsoletos", que cuenta los insumos cuyo precio lleva demasiado tiempo sin actualizarse. El botón Revisar y limpiar abre el diagnóstico completo.
Un error rompe la consistencia (códigos repetidos con descripciones distintas, campos vacíos). Un aviso es algo mejorable (descripciones duplicadas fusionables, precio 0, colisiones). Puedes exportar con avisos; con errores te lo advertimos.
Revisar y limpiar
El diagnóstico agrupa los problemas típicos, cada uno con su solución.
Códigos duplicados (descripción distinta)
El mismo código usado en elementos diferentes. Confunde a Presupuestos al referenciarlos.
Campos vacíos
Insumos sin código o sin descripción. Te llevamos directo a la fila para completarlos.
Descripciones duplicadas (fusionables)
La misma descripción con códigos distintos: casi siempre es el mismo insumo repetido.
Colisión partida ↔ insumo
Una misma descripción existe como elemento compuesto (composición) y como insumo simple a la vez.
Insumos sin precio
Líneas con precio 0. No siempre es error, pero conviene revisarlas antes de exportar.
Precios obsoletos
Insumos cuyo precio no se actualiza hace más de N días (90 por defecto; el umbral se configura y se recuerda).
La normalización es inteligente: ignora mayúsculas, acentos, espacios y comillas para detectar que "Cemento gris" y "cemento gris " son lo mismo. Pero nunca fusiona una partida con un insumo — esos se tratan aparte.
Resuelve primero los errores (rojo): códigos duplicados y vacíos. Luego baja a los avisos: fusiona descripciones, resuelve colisiones y completa precios. Cuando ambos contadores estén en 0, tu catálogo está listo.
Recodificar todo
Después de fusionar, los códigos quedan con huecos y repeticiones. Empieza de cero.
Desde el menú Herramientas → Recodificar, QOSTUM reasigna códigos correlativos por tipo (MAT001, MAT002, MDO001…) siguiendo el orden actual de la tabla. Lo mejor: actualiza automáticamente las referencias dentro de las composiciones de los elementos compuestos, así que nada se rompe.
- Elige 3 o 4 dígitos para el número (001 o 0001).
- El orden de numeración respeta cómo tengas ordenada la tabla en ese momento.
- No se puede deshacer: descarga el catálogo antes si quieres conservar la numeración anterior.
Cambia todos los códigos de golpe. Es ideal tras consolidar varios archivos, pero hazlo cuando ya resolviste los duplicados — no antes. Y guarda un respaldo del .qcat previo por si acaso.
Ajustar precios y cambiar de moneda
Dos herramientas para mantener tus precios al día sin editar fila por fila.
Ajustar precios en lote
Desde Herramientas → Ajustar precios aumentas o disminuyes precios por porcentaje o por monto fijo, y puedes filtrar por tipo (solo materiales, solo mano de obra, etc.) o por familia. La vista previa te dice cuántos precios vas a afectar antes de aplicar, y registra la fecha de actualización.
Cambiar de moneda
Desde Herramientas → Cambiar moneda eliges la moneda objetivo y un factor de conversión. Todos los precios — insumos y composiciones — se multiplican por el factor y la etiqueta de moneda del catálogo cambia. Si solo quieres cambiar la etiqueta sin convertir, usa factor 1.
Una vez al mes, ajusta los precios de los insumos volátiles (acero, cemento, combustible, mano de obra). Treinta minutos y todas tus cotizaciones quedan al día sin tocar un solo presupuesto.
¿Y ahora qué?
Con el catálogo limpio, el siguiente nivel es asociar precios a proveedores y comparar entre ellos.