Para qué sirven los proveedores
Cotizar bien no es tener un precio: es tener el mejor de varios y saber de dónde viene.
El mismo saco de cemento te lo venden tres proveedores a tres precios distintos. Antes tenías que elegir uno y olvidar el resto. Ahora QOSTUM guarda las tres cotizaciones en el mismo insumo, te las muestra lado a lado y tú marcas cuál es la vigente.
Además, cada proveedor tiene su ficha (contacto, teléfono, email, condiciones) y puedes ver de un vistazo qué insumos le compras y a qué precio.
Los proveedores y sus cotizaciones se guardan dentro de tu archivo .qcat, igual que el resto del catálogo. No hay nube ni servicios externos: tu información de compras es tuya.
Crear tus proveedores
Primero das de alta a quién le compras. Luego asignas precios.
No necesitas cargar 20 proveedores el primer día. Da de alta los dos o tres a los que más les compras, asígnales precios, y ve sumando los demás conforme cotizas.
Precios por proveedor en cada insumo
Una columna nueva en la tabla te lleva a comparar cotizaciones.
En la tabla de insumos verás la columna Proveedor. Si un insumo aún no tiene proveedor, muestra + Proveedor; si ya tiene, muestra el nombre del vigente y un número con cuántos proveedores le cotizan. Al hacer clic se abre Precios por proveedor:
- Con el selector de abajo agregas un proveedor con su precio.
- Editas el precio y el SKU (el código de ese proveedor) directo en cada fila.
- Marcas el radio de la izquierda para definir cuál es la cotización vigente.
- Quitas un proveedor del insumo con el ícono de papelera.
Guardar el código del proveedor (SKU) junto al precio significa que, a la hora de comprar, ya tienes la referencia exacta del producto. Menos errores, menos idas y vueltas.
El vigente es el que manda
De todas las cotizaciones, una gobierna el precio del insumo.
El proveedor vigente define el precio que se muestra en la tabla (columna Precio) y, sobre todo, el precio que viaja a Presupuestos cuando cargas el catálogo. Las demás cotizaciones quedan guardadas para comparar o cambiar de proveedor cuando convenga.
Esto se integra con el resto del módulo:
- Si editas el precio directo en la fila de la tabla, cambias el del proveedor vigente.
- Ajustar precios y Cambiar moneda afectan todas las cotizaciones, no solo la vigente, y vuelven a sincronizar.
- Cambiar el precio de un insumo — incluso desde sus proveedores — actualiza las recetas de los compuestos que lo usan.
- Si eliminas un proveedor, se quitan sus precios y, donde era el vigente, se reasigna automáticamente a otro.
- Al importar desde Excel, las columnas "Precio <NombreProveedor>" crean las fichas y registran los precios con la fecha de hoy; sin marca explícita, el vigente queda el de menor precio (la vista previa lista los proveedores detectados).
¿El que usabas subió de precio? Abre el insumo, marca como vigente al más conveniente y listo: tu próximo presupuesto ya cotiza con el nuevo. Sin recapturar nada.
Como con todo en el módulo, los proveedores y precios viven en memoria hasta que pulsas Descargar catálogo. Guarda tu .qcat cuando termines de actualizar cotizaciones.
¿Y ahora qué?
Ya dominas el módulo de Catálogos de punta a punta. Refuerza lo básico o llévalo a tus presupuestos: