El problema que resuelven las pestañas
La forma "normal" de trabajar en software de presupuestos es: abre archivo → trabaja → cierra → abre otro. Cada apertura rompe tu cabeza.
Imagina la mañana de un contratista que está cotizando tres oportunidades a la vez:
Cada interrupción al cambiar de archivo te cuesta 2-5 minutos en volver al estado mental anterior. Si pasas de un proyecto a otro 10 veces al día (cosa común en contratistas activos), las pestañas te ahorran 30-50 minutos diarios solo en cambios de contexto.
Anatomía de la barra de pestañas
Una vez que abres más de un proyecto, aparece una barra arriba con todas tus pestañas. Así se ve y qué significa cada elemento:
Qué te dice cada cosa
- Pestaña con fondo blanco y línea naranja abajo: es el proyecto activo, lo que ves en el editor.
- Punto naranja al lado del nombre: indicador de "modificado sin guardar". Cuando aplicas Guardar, el punto desaparece.
- Botón ×: cierra esa pestaña. Si tiene cambios sin guardar, te confirma antes de cerrar.
- Botón + al final: abre un nuevo proyecto o trae uno existente desde tu lista.
- Si tienes más de 5 pestañas: aparece scroll horizontal. QOSTUM recomienda no pasar de 5 simultáneas para no perder enfoque.
Cuando cierras y vuelves a abrir QOSTUM, se restauran las pestañas que tenías abiertas. Así literal puedes "dejar la oficina" sin perder estado. Si quieres empezar limpio, cierra todas con clic derecho → "Cerrar todas las pestañas".
Abrir varios proyectos a la vez
Tres formas de abrir una nueva pestaña sin perder lo que ya tienes abierto:
Desde el dashboard, doble clic en el proyecto
Si ya tienes una pestaña abierta, abrir otro proyecto desde el dashboard no la cierra — añade una nueva pestaña al lado.
Botón "+" al final de la barra de pestañas
Te abre un selector de proyectos para elegir cuál sumar a tu sesión actual.
Atajo de teclado: Ctrl/⌘ + T
Abre un selector rápido en cualquier momento. Si conoces el nombre del proyecto, escribes 3-4 letras y lo abres con Enter.
Crear proyecto nuevo en pestaña
Desde "+" puedes elegir "Crear nuevo" — no tienes que ir al dashboard. Se abre directamente como pestaña activa.
Navegación entre pestañas
- Clic en la pestaña para activarla.
Ctrl/⌘ + Tab: avanza a la siguiente pestaña.Ctrl/⌘ + Shift + Tab: regresa a la pestaña anterior.Ctrl/⌘ + 1..5: salta directo a la pestaña 1, 2, 3, 4 o 5.
Copiar partidas entre pestañas
El verdadero poder no es tener varios proyectos abiertos — es poder mover datos entre ellos sin tocar Excel.
Selecciona la partida o partidas a copiar
En la pestaña origen, clic en la partida. Para varias, usa Ctrl/⌘ + clic o Shift + clic para rango.
Clic derecho → "Copiar a otra pestaña"
Aparece un menú con la lista de tus pestañas abiertas (excepto la actual). Selecciona el proyecto destino.
Confirma posición y ajustes
QOSTUM te pregunta dónde insertar (al final, o en capítulo específico) y si quieres traer los precios actuales del origen o usar los catálogos del destino.
La partida queda copiada con todos sus insumos
No se rompe la APU. Cantidades, factores de desperdicio, rendimientos — todo se trae igual. Solo cambiarás lo específico del nuevo proyecto.
Si copias una partida de un proyecto en pesos mexicanos a uno en pesos colombianos, los precios no se convierten automáticamente. Tienes dos opciones: traer precios literales (revisas y ajustas) o usar el catálogo del destino (QOSTUM intenta mapear insumos por nombre). Recomendamos siempre revisar después de copiar.
Cuándo conviene copiar vs cuándo conviene biblioteca
- Copiar entre pestañas: para algo puntual de este proyecto. No quieres dejar la partida guardada para siempre, solo trasladarla.
- Biblioteca: cuando la partida se va a usar 3, 5, 10 veces en el futuro. Vale la pena guardarla.
- Ambas combinadas: copias la primera vez desde un proyecto pasado. Una vez que la afinas, la guardas en biblioteca para no depender de la pestaña original.
Casos de uso reales
Cómo lo usan los usuarios más productivos en su día a día:
Cotizando 3 oportunidades de la semana
Lunes a viernes mantiene abiertas las 3 cotizaciones activas. Si cliente A pregunta algo, salta a esa pestaña en 1 segundo. Cuando una se cierra (gana o pierde), reemplaza por la siguiente.
Trabajo en una variante del proyecto
Tiene "Casa Lomas v1" y "Casa Lomas v2" abiertas. Le permite comparar dos versiones (con y sin acabados de lujo) sin perder ninguna. Cliente decide cuál; cierra la otra.
Plantilla + proyecto activo
Mantiene una "Plantilla casa habitación" siempre abierta como pestaña de referencia. Cada nueva cotización empieza copiando partidas de la plantilla a una pestaña nueva.
Proyecto en ejecución + cotización nueva
Pestaña 1: proyecto en ejecución que monitorea con seguimiento Gantt. Pestaña 2: cotización nueva que está armando. Usa partidas reales del proyecto en ejecución como referencia de rendimientos.
Tips de productividad
Trucos que separan a quien usa pestañas vs quien las domina:
- Renombra las pestañas largas. Si tu proyecto se llama "Edificio Centro Cívico Municipal Etapa 2 — Av. Reforma", la pestaña no lee nada útil. Renombra el proyecto a "Centro Cívico E2" y la barra queda legible.
- Usa colores. Algunos campos del proyecto admiten color de etiqueta. Asígnalo y la pestaña hereda un borde de color — distingues "cotización en curso" (amarillo) de "ganada" (verde) de un vistazo.
- Cierra al ganar/perder. Cuando una cotización se cierra (ganada o perdida), ciérrala. Mantener pestañas zombies te distrae. Si vuelves a necesitarla, está a un clic en el dashboard.
- Limita a 5 simultáneas. Más pestañas suena productivo pero baja tu atención por proyecto. Si necesitas 7, son demasiados frentes — algo va a salir mal.
- Guarda antes de cerrar la app. Las pestañas restauran al reabrir, pero el dato sin guardar se restaura solo si activaste autoguardado. Por defecto sí está, pero revísalo en preferencias.
Los usuarios más productivos trabajan con un patrón fijo: pestaña 1 el proyecto activo en cotización, pestaña 2 una plantilla de referencia, pestaña 3 el último proyecto cerrado para sacar datos. Más pestañas que esto y rara vez producen valor adicional.
¿Y ahora qué?
El trabajo multi-pestaña combina muy bien con biblioteca, atajos y la app en general: