El problema que resuelve
Tu presupuesto tiene 80 partidas y cada partida tiene 5 a 15 insumos. Total: 600-1,200 insumos. ¿Cómo sabes cuánto cemento necesitas comprar en total?
Sin recursos consolidados, la respuesta es: los sumas a mano. Abres cada APU, anotas la cantidad de cemento, multiplicas por la cantidad de la partida, sumas. Hazlo para 50 materiales. Es donde se va el viernes de tu residente.
El módulo Recursos del proyecto lo hace en automático y siempre actualizado: si cambias el precio del cemento, o aumentas la cantidad de una partida, el consolidado se recalcula al instante.
Lo que obtienes de un vistazo
- Cuánto material total: 540 sacos de cemento, 28 m³ de arena, 12 ton de acero…
- Cuántos jornales: 320 días-albañil, 180 días-ayudante, 12 días-fontanero…
- Cuánto equipo: 96 horas de retroexcavadora, 240 horas de revolvedora…
- El costo total por insumo: ahorras "¿cuánto se va en acero?" en 2 segundos.
- El proveedor con quien negociar: si compras 540 sacos de cemento, vale la pena hablar con la cementera, no con la ferretería.
Tu residente saca esta lista al inicio de proyecto y la usa como base para órdenes de compra escalonadas y para programar cuadrillas. La diferencia con planear "a memoria" es enorme: menos desperdicios, menos faltantes, mejor logística.
Qué contiene cada pestaña
El módulo se divide por tipo de insumo. Cada pestaña responde una pregunta operativa distinta.
- Materiales (MAT): tu lista de compras consolidada.
- Mano de obra (MDO): cuántos jornales-categoría necesitas. Plan de cuadrillas.
- Equipo (EQU): horas de maquinaria. Cuándo programar la grúa, retro, etc.
- Herramienta (HER): lo que aporta tu cuadrilla; útil para depreciación.
- Subcontratos (SUB): si subcontratas instalaciones, herrería, etc., aquí están los importes.
- Otros (OTR): insumos que no entran en las categorías anteriores.
Materiales: tu lista de compras
La pestaña más usada. Te dice exactamente qué comprar y cuánto.
Cómo aprovecharla
Ordena por importe descendente
Lo importante son los 5-10 materiales que concentran 70% del MAT. Con esos negocias.
Aplica el factor de desperdicio
QOSTUM ya suma el desperdicio que pusiste en cada cédula. La cantidad que ves es "lo que efectivamente debes comprar", no "lo que se va a instalar".
Filtra por proveedor
Si etiquetaste tus insumos con proveedor preferente, puedes filtrar y exportar una "orden de compra" por proveedor. Útil para acelerar la procura de proyecto.
Programa compras por mes
Combinado con el cronograma Gantt, QOSTUM proyecta qué necesitas tener disponible cada mes. Te evita tener todo el material en el proyecto desde el día 1 (capital inmovilizado).
Tu cementera te ofrece 8% si compras > 500 sacos. ¿Tienes 500? La pestaña de materiales te lo dice en 5 segundos. Sin ella, lo aproximarías a ojo y dejarías el descuento en la mesa.
Mano de obra: plan de cuadrillas
No es solo el costo. Es planeación de personal y contratación.
La pestaña MDO te dice cuántos días-categoría necesitas en total. Pero su utilidad real es cuando la cruzas con el cronograma: te dice cuántos albañiles necesitas tener al mismo tiempo en cada momento del proyecto.
Lo que puedes responder con esta pestaña
- "¿Cuántos días-albañil cuesta el proyecto completa?" → 320 días.
- "¿Y cuántos albañiles al mismo tiempo necesito?" → si el proyecto dura 4 meses, son 80 días-hábiles → 4 albañiles trabajando en paralelo.
- "¿Tengo 4 albañiles disponibles o tengo que contratar?" → te dice cuándo arrancar reclutamiento.
- "¿Cuánto presupuesto destino a MDO total?" → suma directa de la pestaña.
- "¿Qué categoría es la más cara?" → ordena por importe.
Categorías más frecuentes
- Maestro de proyecto: 5-10% del MDO total.
- Albañil oficial: 30-50% del MDO.
- Ayudante general: 25-40%.
- Especialistas (electricista, fontanero, herrero, cancelero): según especialidad, 10-30%.
Si tu modelo es "todo a precio alzado por subcontratistas", la pestaña SUB es más relevante que la MDO. Configura tus partidas con el tipo correcto al cotizar — no mezcles MDO con SUB porque te dificulta la lectura aquí.
Equipo y herramienta
La parte que más se olvida cotizar — y la que termina comiéndose el margen.
La pestaña EQU muestra las horas de maquinaria que requiere el proyecto. La pestaña HER muestra la herramienta menor que aporta tu cuadrilla.
Por qué EQU es crítico
- Si rentas maquinaria, necesitas reservarla con anticipación. La pestaña te dice cuántas horas en total.
- Si la maquinaria es tuya, ahí está la depreciación que debe estar cargada al proyecto. Sin esto, te estás "regalando" capital al cliente.
- El combustible y operador van junto con el equipo. Si solo cargaste la maquinaria sin estos, la EQU está incompleta.
Cuándo conviene comprar vs rentar
La pestaña EQU consolidada te da el dato exacto. Si vas a usar la mezcladora 240 horas en este proyecto, ¿qué te conviene? Renta a $X/hora vs comprar usada a $Y. Calcula con cifras reales del proyecto, no aproximaciones.
En muchos presupuestos que reviso, HER (herramienta menor) representa 2-4% del costo y queda en cero porque nadie la cargó. Eso es plata directa de tu utilidad. Configura un HER global del 2-3% en las cédulas o crea una partida específica de "herramienta menor del proyecto".
Exportar y compartir
El valor de recursos del proyecto solo se concreta cuando lo pones en manos de quien hace compras y proyecto.
Exporta a Excel
Botón "Exportar" → Excel. Cada pestaña sale en una hoja. Comparte con tu encargado de compras o con tu jefe de proyecto. Pueden filtrar, ordenar y trabajar sin tocar QOSTUM.
Exporta a PDF para órdenes formales
Si vas a pasar la lista a un proveedor para que cotice, el PDF se ve más profesional. Lo firma tu administrador, sello, y va.
Imprime la lista por área
Si el proyecto es grande, imprime la lista de materiales y entrégale copia al residente de cada área. Cada uno marca lo que ya recibió. Control de procura simple y eficaz.
Comparte el enlace con tu equipo
Si tu plan tiene compartir, dale acceso de lectura al jefe de compras y al residente. Siempre ven la versión vigente — no la de hace 3 semanas que ya quedó desactualizada.
Casos de uso de los exports
Cotización con proveedores
Sacas la lista de materiales y la envías a 3 proveedores. Cada uno te regresa precio. Comparas y decides. La consolidación te da poder de negociación que partida-por-partida no tendrías.
Plan de mano de obra
Compartes con RH o contratistas la lista de MDO. Saben cuántos albañiles, ayudantes, especialistas necesitas. Reclutan antes de que arranque proyecto.
Reserva de equipo
Llamas al rentador de maquinaria con horas exactas. Bloqueas la retro para las semanas 2-4 y la grúa para las semanas 8-10. Evitas que te falle por falta de equipo disponible.
Control de avance
Cada semana revisas qué materiales ya llegaron contra el plan. Si vas en la semana 8 y solo llegó 30% del cemento esperado, es una alerta temprana de problema en el proyecto.
¿Y ahora qué?
Recursos del proyecto se vuelve más útil cuando lo cruzas con otros módulos: