Qué es la cuantificación
Tu presupuesto tiene cientos de insumos repartidos en decenas de partidas. La cuantificación los suma y te dice exactamente cuánto de cada cosa necesitas.
Imagina que tu presupuesto tiene cemento en 5 partidas diferentes: cimentación (180 sacos), columnas (95 sacos), muros (60 sacos), losa (38 sacos), acabados (15 sacos). La cuantificación te dice: "Total cemento: 388 sacos". Eso es lo que pides al proveedor.
Cómo se ve
Para qué sirve
- Órdenes de compra — la lista exacta para pedir a proveedores
- Planificación de mano de obra — cuántos jornales necesitas en total
- Alquiler de equipo — cuántas horas de retroexcavadora, mezcladora, etc.
- Subcontratos — cuánto contratar de cada especialidad
- Detectar errores — si una partida tiene un insumo mal, aquí salta
Si tu presupuesto tiene APUs detallados (con MAT/MDO/EQU), la cuantificación se genera sola. No tienes que crear nada extra — QOSTUM ya sabe sumarlo todo.
Abrir el módulo de cuantificación
Tres clicks desde tu presupuesto y ya tienes la lista consolidada.
Abre tu presupuesto en QOSTUM
Desde el Dashboard, click en tu proyecto. Se abre el editor de presupuestos con todas las partidas e insumos.
Herramientas → Cuantificación
En la barra de menú superior, click en Herramientas y luego Cuantificación. Se abre un modal grande con todos los insumos sumados.
Ya estás viendo los totales
Por defecto, QOSTUM muestra todos los insumos de todo el proyecto agrupados por tipo (Materiales, Mano de Obra, Maquinaria, etc.). Cada tipo en su propia sección con su total de elementos.
Si modificas una partida (más cemento, más jornales), la cuantificación se actualiza al instante la próxima vez que abras el módulo. No es un snapshot — refleja tu presupuesto vivo.
Filtrar por alcance (capítulos / partidas)
Esto es lo que probablemente vas a usar más: cuantificar SOLO una etapa del proyecto, no todo el proyecto.
Imagina que mañana arranca la cimentación. No necesitas los acabados, las instalaciones, ni los trabajos preliminares. Necesitas SOLO los insumos del capítulo "Cimentación". El filtro de alcance te lo permite.
Cómo se ve
Cómo usarlo
Click en el botón "Alcance"
Al inicio de la barra de filtros está el botón "Alcance: Todo el presupuesto ▼". Click para abrir el panel desplegable.
Desmarca "Todo el presupuesto"
Esto activa la selección manual. Las casillas individuales de capítulos y partidas quedan editables.
Marca los capítulos o partidas que quieras
Si marcas un capítulo entero, todas sus partidas se incluyen automáticamente. Si quieres más fino, marca solo partidas específicas. La tabla de la derecha se actualiza al instante.
Listo — ya solo ves lo que necesitas
El botón cambia a color naranja ("1 cap. seleccionado") y la tabla muestra solo los insumos de tu alcance. Puedes exportar este subset directamente.
Por etapa de proyecto: solo cimentación, solo estructura, solo acabados.
Por entrega parcial: lo que pides este mes vs lo del próximo mes.
Por bloque/sector: si tu proyecto tiene 3 edificios, las partidas del edificio A separadas del B y C.
Por subcontratista: separar lo que va a "Albañilería ACME" vs "Instalaciones XYZ".
Filtrar por tipo de insumo
Si solo necesitas la lista de materiales (no la mano de obra ni el equipo), filtra por tipo.
QOSTUM tiene 6 tipos canónicos de insumo. Cada uno aparece en una sección separada en la tabla, con su color identificatorio.
Los 6 tipos
- MAT · Materiales (cemento, varilla, block, arena, etc.)
- MDO · Mano de obra (albañiles, peones, supervisores)
- MAQ · Maquinaria propia o adquirida
- REN · Renta de maquinaria y equipo
- SUB · Subcontratos (instalaciones eléctricas, plomería, etc.)
- OTR · Otros (permisos, fletes, varios)
Filtros multi-selección
El filtro por tipo permite seleccionar varios al mismo tiempo. Si necesitas materiales + mano de obra para una orden de subcontratista, activa ambos. La tabla muestra solo esos dos tipos.
Combinar filtros
Los filtros de alcance y tipo se combinan. Si filtras por:
- Alcance: CAP 200 (Cimentación)
- Tipo: MAT (Materiales)
Ves solo los materiales que necesitas para la cimentación. Perfecto para una orden de compra específica.
Si necesitas algo más específico ("solo cemento" o "todo lo que tenga 'block'"), usa el campo Buscar al lado del filtro de tipo. Filtra por código o descripción en vivo.
Redondeo profesional para compras
Tus cálculos teóricos dan números fraccionarios (387.4 sacos). Tu proveedor no vende 0.4 sacos. Redondeo automático al rescate.
La casilla "Redondear hacia arriba" aplica redondeo al entero superior en TODAS las cantidades. Útil para órdenes de compra reales.
Cuándo activarlo
- Sí, activado: cuando vas a generar una orden de compra real. Compras sacos enteros, varillas enteras, blocks enteros.
- No, desactivado: cuando estás analizando cantidades teóricas o calculando costos exactos.
Cómo afecta
387.4 sacos→ 388 sacos2,839.7 unidades→ 2,840 unidades41.3 m³→ 42 m³
El redondeo afecta solo lo que ves en pantalla y la exportación a Excel. NO modifica los datos del presupuesto. Tu costo total sigue siendo el calculado con cantidades exactas — el redondeo es para compras, no para precios.
Exportar a Excel listo para compras
Click en el botón verde "Descargar en Excel" y tu archivo está listo para mandar a proveedores.
Qué contiene el Excel
- Encabezado: nombre del proyecto, fecha, filtros aplicados (qué alcance, qué tipos)
- Una hoja por tipo de insumo (MAT en una, MDO en otra, etc.) con formato de color
- Columnas: Código, Descripción, Unidad, Cantidad total
- Cantidades redondeadas si activaste la casilla
- Total al pie de cada sección
El archivo se llama
[NombreProyecto]_Cuantificacion_[Fecha].xlsx
Si lo guardas mensualmente o por etapa, vas construyendo histórico ordenado de tus compras sin esfuerzo.
(1) Generas la cuantificación filtrada por alcance + tipo MAT + redondeo activo. (2) Exportas a Excel. (3) Se la mandas al proveedor: "necesito cotización para este pedido". (4) Él contesta con su precio. (5) Comparas precio cotizado vs precio en tu APU. La diferencia es tu margen de negociación.
Para eso existe Herramientas → Lista de Compra: consolida todos los insumos del presupuesto (por código + descripción + unidad) con su cantidad efectiva, agrupados por tipo con subtotales y total general a costo directo, listos para exportar a Excel o imprimir. La cuantificación es el análisis con filtros; la Lista de Compra es el pedido en un clic.
Casos de uso típicos
Cómo la cuantificación encaja en tu día a día de proyecto.
Pedido mensual de materiales
Filtra por capítulos que arrancan este mes + tipo MAT + redondeo. Exporta a Excel y mándalo al proveedor el día 1 de cada mes.
Necesidades de cuadrilla
Filtra por tipo MDO de todo el proyecto. Ves cuántos jornales totales de albañil, ayudante, soldador necesitas. Planea contrataciones.
Cotización a subcontratista
Filtra por las partidas que va a hacer el subcontratista + tipo MAT + MDO. Le mandas la lista exacta de lo que va a hacer, sin ambigüedad.
Reserva de maquinaria
Filtra por tipo MAQ + REN. Ves cuántas horas/días de cada equipo necesitas. Reserva con anticipación, ahorras dinero.
Detectar errores en el APU
Si ves "Cemento: 5,000 sacos" para un proyecto de 150 m², algo está mal en tu APU. La cuantificación expone errores que se ocultan en partidas individuales.
Justificar el presupuesto
Si tu cliente pregunta "¿por qué tanto cemento?", muestras la cuantificación detallada. Cada saco está justificado por una partida específica.
Estás listo para hacer compras profesionales
La cuantificación es una de las features más operacionales. Estos tutoriales complementan el flujo completo de proyecto.