Qué es y para qué sirve
Tu catálogo es tu activo más valioso: precios limpios, ordenados y listos para cotizar.
Cada presupuesto que haces se nutre de los mismos insumos: materiales, mano de obra, maquinaria, subcontratos. Con el tiempo esos precios se dispersan entre archivos, hojas de Excel y proyectos viejos. Gestión de Catálogos los reúne en un solo lugar, los limpia y te deja un archivo reutilizable.
El módulo trabaja siempre sobre tu propio catálogo — no sobre la base de datos maestra de QOSTUM (esa es solo de referencia). Tú decides qué insumos guardas, con qué código y a qué precio.
Dos cosas distintas: insumos y partidas
El catálogo separa tus elementos en dos tarjetas, porque se comportan diferente:
Insumos (simples)
Un material o recurso con un precio: cemento, acero, jornal de albañil, hora de maquinaria. Son la base de todo.
Elementos compuestos (composición)
Un conjunto de insumos con sus cantidades — un análisis de precio unitario. Por ejemplo "muro de block" = block + cemento + arena + mano de obra.
El catálogo vive en un archivo .qcat que descargas a tu computadora. No se guarda en la nube ni lo ve nadie más. Tú controlas dónde está y con quién lo compartes.
Cargar o crear tu catálogo
Tres formas de empezar, según lo que ya tengas.
.qcat, lo abres directo. También aceptamos un presupuesto (.qstm / .json): el módulo lo convierte en catálogo automáticamente, extrayendo sus partidas e insumos y quitando los capítulos.
+ Insumo. Útil si vas a construir tu banco de precios desde cero.
Los tres botones están en la barra superior, junto a Inicio. Si cargas un presupuesto, verás un aviso si su moneda es distinta a la del catálogo.
Hay una cuarta vía, la más directa: desde el módulo de Presupuestos, en el modal del catálogo (junto a "Exportar Catálogo"), pulsa "Enviar a Gestión de Catálogos" y tu catálogo activo se abre aquí al instante, sin exportar ni cargar archivos.
¿Tienes un presupuesto bien armado de un proyecto reciente? Cárgalo aquí. En segundos tienes un catálogo con decenas de insumos y partidas ya cotizados, listo para limpiar y reutilizar.
Editar en línea
Todo se edita directo en la tabla. Sin abrir ventanas.
Cada fila te deja cambiar el código, el tipo (MAT, MDO, MAQ, SUB, HER, REN…), la descripción, la unidad y el precio con un clic. Los cambios se guardan en memoria al instante; el punto "Sin guardar" te recuerda que aún no descargas el archivo.
El precio se propaga por código
Si editas el precio de un insumo, QOSTUM lo actualiza en todo el catálogo donde aparezca ese mismo código — incluso dentro de las composiciones de los elementos compuestos. Un solo cambio mantiene todo coherente y te avisa en cuántos lugares se aplicó.
Comentarios y orden
- Activa "Mostrar comentarios" para anotar notas por insumo (origen del precio, marca, condición).
- Asigna familias con el chip junto a la descripción (Concretos, Aceros…) y filtra por familia para trabajar por grupos.
- En los compuestos, expande el chip "▶ N comp." para ver la receta, o usa Componer / + Compuesto para editarla o crear una nueva; el precio del compuesto siempre es la suma de sus componentes.
- Ordena por código, descripción, tipo, precio o fecha; y agrupa por tipo con un check.
- Filtra por tipo, por "solo con problemas" o por "con comentario" para enfocarte.
El módulo no guarda solo. Si cierras, recargas o sales sin descargar, pierdes los cambios. QOSTUM te pregunta antes de salir — pero acostúmbrate a Descargar catálogo cuando termines.
Guardar y usar en Presupuestos
Un archivo .qcat que cargas en cualquier proyecto.
Cuando termines, pulsa Descargar catálogo. Se genera un archivo .qcat con tus insumos, partidas, moneda, versión, notas e historial. El navegador te deja elegir la carpeta donde guardarlo.
En el botón Info ves un resumen (insumos, partidas, moneda, sin precio, proveedores), puedes escribir notas del catálogo y crear una nueva versión que queda registrada en el historial.
Llevarlo a un presupuesto
La vía directa: Herramientas → Enviar a Presupuestos manda tu catálogo activo al módulo de Presupuestos sin descargar ni cargar nada — al abrirlo verás el aviso "Catálogo recibido…" y, si ya tenías catálogo allá, eliges entre reemplazar o añadir. La moneda y los proveedores viajan con él. Eso sí: enviar no descarga el .qcat; descárgalo igual si quieres conservarlo.
La vía clásica sigue ahí: en el módulo de Presupuestos, ve a Catálogo → Cargar Catálogo y selecciona tu .qcat. A partir de ahí, insertas insumos y partidas en tus presupuestos arrastrando desde tu propio banco de precios — siempre actualizado.
Mantén un solo .qcat maestro bien curado. Cárgalo en cada presupuesto nuevo y actualízalo cuando cambien los precios. Esa disciplina es lo que hace que cotizar pase de horas a minutos.
¿Y ahora qué?
Ya sabes cargar, editar y guardar. Los siguientes dos tutoriales te llevan a sacarle todo el provecho: