Por qué tus datos viven en tu equipo
QOSTUM usa una arquitectura "zero-cloud" para tus datos de proyecto: tus presupuestos, catálogos y programaciones se guardan como archivos descargables en tu computadora, no en nuestros servidores.
Control y privacidad
- Nadie más puede ver tus presupuestos ni tus márgenes
- Tus datos no dependen de que un servidor esté en línea
- Puedes trabajar sin conexión a internet
- Tú decides dónde y cómo se guardan
El respaldo es tuyo
- Si borras el archivo, no hay una copia en la nube que lo recupere
- Si cambias de computadora, debes llevarte tus archivos
- Si formateas el equipo sin respaldo, pierdes el trabajo
- Por eso esta guía existe: para que nunca te pase
Solo tu cuenta y suscripción (tu acceso a QOSTUM) viven en nuestros servidores. Tus datos de proyecto — los presupuestos, las cantidades, los precios — son tuyos y viven en tus archivos. Esa separación es a propósito: tu información comercial sensible nunca sale de tu control.
Tus dos tipos de archivo
Todo tu trabajo en QOSTUM se guarda en dos formatos propios. Reconocerlos te ayuda a organizarte y a no confundir un presupuesto con una programación.
Presupuestos y catálogos
Contiene tu presupuesto completo: capítulos, partidas, insumos, cantidades, precios y parámetros. También se usa para guardar tus catálogos de materiales y partidas reutilizables.
Programaciones (Gantt)
Contiene tu cronograma: tareas, dependencias, ruta crítica, hitos, duraciones por rendimiento y avances registrados. Es independiente del presupuesto.
Un mismo proyecto suele tener un .qstm (el presupuesto) y un .qstm-gantt (la programación). Conviene guardarlos juntos en la misma carpeta y con un nombre que los relacione, por ejemplo CasaLopez_Presupuesto.qstm y CasaLopez_Programa.qstm-gantt.
.json viejos?Versiones anteriores de QOSTUM exportaban en .json. No te preocupes: al abrir, QOSTUM acepta tanto .qstm como .json, así que tus archivos antiguos siguen funcionando. Cuando los vuelvas a guardar, quedarán en el formato nuevo .qstm.
El autoguardado NO es tu respaldo
QOSTUM guarda automáticamente tu trabajo en el navegador mientras editas. Eso te protege de cierres accidentales, pero NO es un respaldo de verdad. Entender esta diferencia evita el 90% de las pérdidas de datos.
Qué hace el autoguardado
Mientras trabajas, QOSTUM guarda una copia de tu presupuesto en la memoria local de tu navegador (lo que técnicamente se llama localStorage). Si cierras la pestaña por accidente o se va la luz, al volver a abrir QOSTUM puede recuperar tu última sesión.
Por qué NO es suficiente
Una red de seguridad temporal
- Vive solo en ESE navegador, en ESA computadora
- Se borra si limpias el caché o el historial
- No existe si abres QOSTUM en otro equipo o navegador
- Una sola copia: el trabajo de hoy pisa el de ayer
Tu respaldo real
- Es un archivo que tú controlas y puedes copiar
- Sobrevive aunque limpies el navegador o formatees
- Lo puedes guardar en la nube, USB, otro equipo
- Puedes tener varias versiones con fecha
Si terminaste algo importante y no lo has descargado como archivo .qstm, considera que todavía no está respaldado. El autoguardado te salva de un susto pequeño; el archivo descargado te salva de un desastre.
Cómo guardar tu trabajo como archivo
Guardar es descargar tu presupuesto o programación como archivo a tu computadora. Es el acto que convierte tu trabajo en algo respaldable.
Usa la opción de guardar / descargar
Desde el presupuesto, usa la opción de guardar para descargar el archivo .qstm. Desde el Gantt, guarda para descargar el .qstm-gantt. El archivo cae en tu carpeta de Descargas (o donde elijas).
En navegadores modernos, eliges dónde guardar
Chrome, Edge y otros navegadores modernos abren un selector para que elijas la carpeta exacta y sobrescribas el archivo anterior. Así mantienes un solo archivo "vivo" por proyecto en la carpeta que tú decidas.
Para volver a abrir, usa "Abrir"
La próxima vez que entres, usa la opción de abrir y selecciona tu archivo .qstm o .qstm-gantt. QOSTUM lo carga tal cual lo dejaste.
Conviértelo en hábito: antes de cerrar QOSTUM, descarga el archivo. Treinta segundos que te ahorran horas de rehacer trabajo.
Versiona en lugar de acumular archivos sueltos
Para no terminar con "presupuesto_final_final_v3_ESTE_SI" en tu carpeta, QOSTUM formaliza el versionado. El campo Versión es de solo lectura y se cambia con el botón "Versionar": eliges una nueva revisión (+0.01), una versión mayor (+1.00) o una personalizada, y puedes dejar una nota de qué cambió. Cada cambio queda en un historial que consultas con el botón "Info. del proyecto" (junto a "Revisar").
Además, al guardar, el archivo se nombra solo con el formato nombre_del_proyecto-versión-fecha (por ejemplo, Casa_Modelo-002.00-2026-06-01.qstm). Así, cada respaldo es autoexplicativo y ordenable por nombre, y sabes de un vistazo qué versión es cada archivo.
Si abres un presupuesto guardado antes de esta función, la versión y el historial salen en blanco (no se inventa nada) y el nombre del archivo omite la versión. Empieza a versionarlo cuando quieras con el botón "Versionar".
Tu estrategia de respaldo en 3 capas
No necesitas nada complicado. Con tres hábitos simples, tu trabajo queda protegido contra prácticamente cualquier accidente.
Una carpeta dedicada por proyecto
Crea en tu computadora una carpeta para cada proyecto y guarda ahí su .qstm y su .qstm-gantt. Nada de dejar archivos sueltos en Descargas, donde se pierden entre cientos de cosas.
Esa carpeta dentro de una nube personal
Pon tu carpeta de proyectos dentro de OneDrive, Google Drive, Dropbox o iCloud. Así, cada vez que guardas un archivo, se sincroniza solo a la nube. Si se daña tu equipo, tus archivos siguen ahí.
Versiones con fecha en hitos importantes
Antes de un cambio grande (renegociar precios, cambiar alcances), guarda una copia con fecha: CasaLopez_Presupuesto_2026-05-21.qstm. Si el cambio sale mal, vuelves a la versión anterior sin haber perdido nada.
Un buen nombre te dice qué es, de qué proyecto y de cuándo, sin tener que abrirlo. Sugerencia: Proyecto_Tipo_Fecha — por ejemplo TorreNorte_Presupuesto_2026-05-21.qstm. Usa el formato de fecha año-mes-día para que se ordenen solos.
Mover tu trabajo entre computadoras
Como tus datos viven en archivos, llevarlos a otro equipo es tan simple como mover cualquier archivo. No hay "sincronización mágica" — y eso es justo lo que te da el control.
Guarda y lleva el archivo
Descarga tu .qstm y cópialo a una USB, mándatelo por correo, o déjalo en tu nube personal. Cualquier forma de mover un archivo sirve.
En el otro equipo, inicia sesión y abre
Entra a QOSTUM con tu misma cuenta en la otra computadora, usa la opción de abrir y selecciona el archivo que llevaste. Listo: tu proyecto completo aparece.
Trabaja siempre sobre la versión más reciente
Si trabajas en dos equipos, ten cuidado de no editar una versión vieja. La nube personal (paso 4 de la estrategia) ayuda mucho aquí porque siempre tienes el archivo más nuevo en ambos lados.
Si abres el mismo proyecto en dos computadoras y editas en ambas, terminarás con dos versiones distintas y tendrás que decidir cuál conservar. Trabaja un proyecto en un solo equipo a la vez, y guarda antes de cambiar de máquina.
Errores que cuestan caro
Casi todas las pérdidas de datos vienen de los mismos cuatro descuidos. Conócelos y ya estás protegido.
1. "Confié solo en el autoguardado"
Limpiaste el caché del navegador, o usaste otra computadora, y el trabajo no estaba. El autoguardado es temporal y local. Solución: descarga el .qstm al terminar.
2. "Dejé todo en la carpeta de Descargas"
Descargas se llena de cientos de archivos y un día borras "lo viejo" sin fijarte. Solución: mueve tus archivos a una carpeta de proyectos dedicada apenas los descargas.
3. "Sobrescribí el archivo bueno con uno a medias"
Guardaste un experimento encima del presupuesto final. Solución: antes de cambios grandes, guarda una versión con fecha. Así siempre puedes volver atrás.
4. "Mi único respaldo estaba en la computadora que se dañó"
Si la copia vive solo en el equipo que falló, no es respaldo. Solución: guarda tu carpeta de proyectos dentro de una nube personal para tener una copia fuera del equipo.
Pregúntate: "Si mi computadora desapareciera ahora mismo, ¿perdería trabajo?" Si la respuesta es sí, te falta descargar y respaldar. Si es no, lo estás haciendo bien.
Lo que sigue
Con tus datos seguros, puedes concentrarte en lo que importa: cotizar bien y controlar tus proyectos. Estos tutoriales complementan tu dominio de QOSTUM.