🧮 Fundamento
Cómo calcula QOSTUM: del insumo bruto al precio final.
Entender la matemática detrás del presupuesto no es opcional. Cuando sabes exactamente qué hace la app con cada peso que metes, puedes defender tu cotización ante cualquier cliente, detectar errores antes de entregar y decidir con criterio qué nivel de detalle exportar.
Visión general
La pirámide de costos
QOSTUM construye el precio final en una cascada de 7 niveles. Cada nivel acumula encima del anterior. Si entiendes este modelo, entiendes la app entera.
1. InsumosMateriales, mano de obra, maquinaria, otros
base
precio × cantidad
2. Costo unitario de partidaSuma de insumos por unidad de proyecto
Σ insumos
$ por m³, m², ml…
3. Costo Total de partidaCosto unitario × cantidad cuantificada
× cant.
$ por partida
4. Costo directoΣ costos totales de todas las partidas
Σ partidas
$ proyecto
5. + Indirectos% sobre costo directo
+ %
$
$
6. + Utilidad% sobre subtotal con indirectos
+ %
$
7. + Impuestos% sobre subtotal con utilidad
+ %
$
= Total del presupuestoPrecio final del proyecto
final
$ entregable
El resto del tutorial recorre cada nivel con ejemplos numéricos concretos. Si te perdiste en algún paso, vuelve aquí — esta tabla es el mapa.
Nivel 1
Los insumos: la base de todo
Un insumo es la unidad atómica del cálculo. Tiene tipo, descripción, unidad, cantidad y precio. QOSTUM reconoce 6 tipos canónicos.
MATMaterial
Cemento, varilla, bloque, tubería, pintura, cable. Todo lo que se compra y se queda en el proyecto.
MDOMano de obra
Albañil, ayudante, oficial, plomero, electricista. Por hora o por día, con cargas sociales si aplica.
MAQMaquinaria
Mezcladora, vibrador, compactador, retroexcavadora. Propias o rentadas a la hora.
RENRenta de equipo
Equipo completo en renta (todo incluido: operador + combustible + traslado).
SUBSubcontrato
Paquetes que un tercero te entrega completos: concreto premezclado colocado, mueble instalado.
OTROtros
Herramienta menor, mermas, consumibles, fletes. Lo que no encaja claro en otra categoría.
Cada insumo aporta al costo con la fórmula más simple posible:
Aporte del insumo
=
cantidad × precio
Si una partida usa 7 sacos de cemento a $9.50 cada uno, ese insumo aporta 7 × 9.50 = $66.50. Sin trucos.
ℹ️ Sobre los rendimientos
La cantidad de un insumo dentro de una partida es lo que técnicamente se llama "rendimiento" o "consumo unitario". Cuántos sacos de cemento por m³ de concreto, cuántas horas-hombre por m² de muro. Ese número es la inteligencia técnica del APU — no se inventa, se calcula con experiencia o se consulta en manuales.
Nivel 2
Costo unitario de partida
Una partida (PAR) es un grupo de insumos que juntos producen una unidad de proyecto. El costo unitario es la suma de los aportes de cada insumo.
Ejemplo: 1 m³ de concreto f'c=210 kg/cm² elaborado en el proyecto.
| Tipo | Descripción | Cantidad | Unidad | Precio | Subtotal |
|---|
| MAT | Cemento Portland (saco 50 kg) | 7.00 | saco | 9.50 | 66.50 |
| MAT | Arena lavada | 0.56 | m³ | 18.00 | 10.08 |
| MAT | Grava 3/4" | 0.78 | m³ | 22.00 | 17.16 |
| MAT | Agua | 180 | litro | 0.01 | 1.80 |
| MDO | Albañil operador (Cat. II) | 1.50 | hora | 3.75 | 5.63 |
| MDO | Ayudantes (2) | 4.00 | hora | 2.50 | 10.00 |
| MAQ | Mezcladora 1 saco | 1.50 | hora | 4.00 | 6.00 |
| MAQ | Vibrador inmersión | 0.50 | hora | 2.75 | 1.38 |
| OTR | Herramienta menor | 1.00 | global | 2.75 | 2.75 |
| Costo unitario de la partida (1 m³) | 121.29 |
Cualquier partida en QOSTUM funciona así. El costo unitario es el dato más importante de la cédula — es lo que cuesta producir UNA unidad de ese proyecto (un m³, un m², un metro lineal, etc.).
💡 Truco práctico
Cuando un costo unitario te suena raro, lo primero que reviso son los rendimientos (cantidades de insumo), no los precios. Los precios suelen estar bien — las cantidades por unidad son donde está el 80% de los errores típicos.
Nivel 3
Cantidad cuantificada y costo total de partida
El costo unitario te dice lo que vale producir UNA unidad. Para saber lo que vale producir TODAS las que necesita el proyecto, multiplicas por la cantidad cuantificada.
Costo Total de partida
=
costo unitario × cantidad
Si tu proyecto necesita 45 m³ de concreto a $121.29/m³, el costo total de esa partida es 45 × 121.29 = $5,458.05.
Aquí entra la cuantificación — el arte de medir bien cuánta proyecto hay. Cuantificar mal es la otra gran fuente de errores en presupuestos (junto con los rendimientos). QOSTUM tiene un tutorial dedicado a esto: Cuantificación correcta.
Nivel 4
Costo directo del proyecto
La suma de los costos totales de todas las partidas. Es la cifra que aparece en el footer del presupuesto como "COSTO DIRECTO".
Costo directo
=
Σ subtotales de partidas
El costo directo es el costo real de hacer el proyecto — sin sobreprecios, sin utilidad, sin impuestos. Es plata que efectivamente sale de tu bolsillo para pagar materiales, gente y equipo.
Es la cifra más sagrada del presupuesto: si te equivocas aquí, no hay parámetro que te salve después. Por eso QOSTUM la muestra siempre visible en el footer con el porcentaje que representa del total final (típicamente 55-65%).
⚠️ Bandera roja
Si tu costo directo termina siendo más del 80% del total del presupuesto, es señal de que tus indirectos/utilidad están muy bajos. Si termina siendo menos del 45%, es señal contraria: estás aplicando porcentajes demasiado altos y probablemente te queden fuera del mercado. Ambos extremos ameritan revisión.
Nivel 5
Indirectos
El sobreprecio que QOSTUM aplica sobre el costo directo. Son gastos que NO se pueden asignar a una partida específica pero existen: del proyecto y de la empresa.
Ejemplos típicos: supervisión del ingeniero residente, oficina de proyecto, vehículo del jefe, fianzas, seguros, ensayos de laboratorio, y también gastos de empresa que se prorratean (renta de oficina central, gerencia, contabilidad). Todo lo que el proyecto consume pero no entra en la cédula unitaria de ninguna partida.
Indirectos ($)
=
costo directo × % indirectos
Si tu costo directo es $100,000 y configuras 15% de indirectos, esto suma $15,000 al presupuesto.
ℹ️ Cómo calcular tu % real
Suma todos los gastos indirectos de tu empresa en un año y divídelo entre la facturación de costo directo de ese año. Eso te da tu indirecto real. La mayoría de profesionales subestima este número porque solo cuenta lo obvio (oficina, vehículo) y olvida lo invisible (tiempo de gerencia, atención a postventa, contadores, abogados).
Nivel 5 · detalle
Componer los indirectos
Los indirectos son un solo factor, pero junto a la celda tienes el botón "Componer": ahí puedes desglosarlos en hasta 5 factores, cada uno con su descripción y %.
Al activar factores, el % de Indirectos pasa a ser la suma automática de ellos (la celda se bloquea). Si no activas ninguno, escribes el % directo. Una composición común:
- Indirectos nominales: gastos atribuibles al proyecto específico (supervisión de ESE proyecto, vehículo de ESE residente, fianzas de ESE contrato).
- Gastos generales: gastos de empresa que se prorratean a todos los proyectos (renta de oficina central, sueldo del gerente, contabilidad, software).
- Y los que quieras: fianzas, seguros, imprevistos…
La composición se guarda con el presupuesto y aparece desglosada en el resumen y en las exportaciones. También puedes componer los indirectos por capítulo en los Factores Específicos.
ℹ️ ¿Venías de "Indirectos Nominales" + "Gastos Generales"?
Antes eran dos celdas. Ahora se unifican en Indirectos. Tus presupuestos viejos se migran solos: el % se fusiona y la composición arranca con esos dos factores. El total no cambia.
Nivel 7
Utilidad
El margen de ganancia. Se aplica sobre el subtotal acumulado (costo directo + indirectos), no solo sobre el costo directo.
Utilidad ($)
=
(CD + Indirectos) × % utilidad
Ejemplo: costo directo $100,000, indirectos $18,000. Subtotal $118,000. Con 12% de utilidad: 118,000 × 0.12 = $14,160 de utilidad.
🚨 Trampa de cálculo
Muchos profesionales piensan que el "30% de utilidad" es lo que les queda en el bolsillo. Falso: el % se aplica antes de impuestos, y los impuestos cobran sobre el subtotal con utilidad. Tu margen efectivo siempre es menor al porcentaje que escribiste. El tutorial Parámetros del negocio tiene la calculadora de margen real.
Nivel 8
Impuestos
El IVA, IGV, ITBMS o equivalente local. Se aplica al final, sobre el subtotal con utilidad ya incluida.
Impuestos ($)
=
(subtotal con utilidad) × % imp.
Continuando el ejemplo: subtotal con utilidad = 118,000 + 14,160 = $132,160. Con 12% de IVA: 132,160 × 0.12 = $15,859.20 de impuestos.
ℹ️ El impuesto no es tu plata
Los impuestos los cobras al cliente y los pasas al gobierno. No los confundas con utilidad. QOSTUM los muestra separados en el footer precisamente para que sea claro.
Nivel 9
Precio final = total del presupuesto
La suma final que el cliente paga. QOSTUM muestra esta cifra en grande, en la esquina inferior derecha de la tabla y del footer.
Costo directoΣ partidas
base
$ 100,000.00
+ Indirectos18% sobre CD
+18%
$ 10,000.00
= Subtotal con indirectosCosto final antes de utilidad
acum.
$ 118,000.00
+ Utilidad12% sobre subtotal con indirectos
+12%
$ 14,160.00
= Subtotal con utilidadTu venta neta antes de impuestos
acum.
$ 132,160.00
+ Impuestos12% sobre subtotal con utilidad
+12%
$ 15,859.20
= Precio finalLo que el cliente paga
final
$ 148,019.20
El mismo cálculo se aplica fila por fila en la tabla del presupuesto. Cada partida tiene su columna "Costo Unitario" (sin parámetros) y su columna "Precio Unitario" (con todos los parámetros aplicados). Eso te permite ver el factor de multiplicación que la app aplica — útil para defender el precio ante el cliente cuando pregunta "¿y eso por qué cuesta tanto?".
💡 Factores específicos
QOSTUM permite además aplicar factores específicos a ciertas partidas (no globales). Por ejemplo, si una partida tiene un riesgo extra o un cliente difícil, puedes castigarla con un factor adicional sin tocar los parámetros del proyecto entero. Eso vive en el botón "F. Específicos" al lado de los porcentajes globales.
Final
Exportar con o sin detalle de costos
La gran decisión al entregar un presupuesto: ¿le muestras al cliente el desglose de cómo llegaste al precio, o solo el precio final?
QOSTUM te deja elegir. Cuando exportas a Word o Excel, en el modal de exportación tienes opciones para mostrar u ocultar:
Solo capítulos y subtotales por capítulo. El cliente ve los grandes bloques y el total. No ve cédulas, no ve insumos, no ve rendimientos. Para clientes que ya confían en ti y solo necesitan saber cuánto.
Capítulos + partidas con descripción, unidad, cantidad, precio unitario y subtotal. NO incluye desglose de cédula. La opción más común — suficiente para licitaciones serias.
Todo lo anterior + cédula completa de cada partida (materiales, mano de obra, maquinaria, otros con sus cantidades y precios). Te lo piden organismos públicos, fideicomisos, auditorías técnicas.
En cualquiera de los tres anteriores puedes elegir mostrar el costo (sin parámetros aplicados) o el precio final (con todo aplicado). Para uso interno usa costo; para cliente usa precio final.
Cómo se hace
Desde el editor de presupuesto: menú Archivos → Exportar a Word (o Exportar a Excel). Aparece un modal con las opciones de detalle. Marcas las que quieres y das clic en "Generar". Te descarga el archivo listo para enviar al cliente.
⚠️ Antes de mandar el archivo
Revisa el documento exportado completo antes de enviarlo. Confirma que: (1) el nombre del cliente y proyecto están bien escritos, (2) la fecha es la correcta, (3) la moneda y el formato numérico se ven bien, (4) no estás mostrando información sensible (precios de proveedores, márgenes internos) que no querías compartir. Una vez que el archivo está en manos del cliente, no hay vuelta atrás.
💡 Estrategia recomendada
Para licitaciones, envía siempre precio final. Para uso interno o revisión con tu equipo de proyecto, exporta costo directo. Para auditorías técnicas, manda APU completo con precio final. Y conserva siempre una copia del archivo .qstm original como respaldo verificable de cómo se construyó la cotización.
Continúa aprendiendo
¿Y ahora qué?
Con esto entiendes la matemática. Los siguientes tres tutoriales te enseñan a operar la app con esa lógica en la cabeza.