Qué incluye un reporte de QOSTUM
El reporte estándar es una página ejecutiva con los indicadores que tu cliente necesita ver. No 30 hojas de detalle — una hoja que cuenta la historia.
Tu reporte llega al cliente y, en menos de 30 segundos, él entiende:
- Cómo va el proyecto hoy (avance físico y financiero)
- Si vamos en tiempo (SPI · Schedule Performance Index)
- Si vamos en presupuesto (CPI · Cost Performance Index)
- Cuánto va a costar al final (EAC · Estimación de costo al término)
- Qué tareas están en riesgo (ruta crítica con desvíos)
Cómo se ve
Algunos sistemas generan reportes de 50 páginas que nadie lee. QOSTUM hace lo contrario: una página ejecutiva con TODO lo que importa. Si tu cliente quiere el detalle, exporta el cronograma completo en Excel como anexo.
Configura el branding de tu reporte
El reporte sale con TU marca, no con la de QOSTUM. Logo, colores, nombre de la empresa, datos de contacto. Configúralo una vez y queda para todos los proyectos.
Qué puedes personalizar
Dónde configurarlo
- Entra a tu Dashboard
- Click en tu nombre arriba a la derecha → Configuración de empresa
- Sube el logo y configura colores
- Click en Guardar
Listo. Todos los reportes que generes desde ahora usan tu branding automáticamente.
El reporte es de tu empresa, no de QOSTUM. Si tu marca usa azul y verde, configúralos. El cliente ve "Empresa ACME presenta este reporte", no "QOSTUM presenta este reporte". Eso vende profesionalismo.
Qué métricas debe mostrar tu reporte
El reporte estándar trae 4 métricas técnicas. Cada una contesta una pregunta específica del cliente.
Las 4 métricas estándar
Avance físico (%)
Qué % del proyecto está terminada físicamente. Contesta: "¿Cómo va el trabajo real?". Se calcula automáticamente desde tu seguimiento de tareas en el Gantt.
Avance presupuesto (%)
Qué % del dinero está gastado. Contesta: "¿Cómo va el flujo financiero?". Si está cerca del avance físico, vas bien. Si está MUY por encima, hay desvío de costos.
SPI · Schedule Performance Index
Métrica del PMI. SPI = 1.0 vas al ritmo programado. > 1.0 vas adelantado. < 1.0 vas atrasado. Tu cliente lo entiende incluso si no es ingeniero.
CPI · Cost Performance Index
Similar a SPI pero para costo. CPI = 1.0 el dinero rinde lo presupuestado. < 1.0 se está gastando más por unidad de trabajo (desvío de costos).
Cómo se ven en el reporte
Las 4 métricas aparecen como tarjetas grandes en la parte superior del PDF, con colores semafóricos: en SPI y CPI, verde si ≥ 1, ámbar entre 0.90 y 1, rojo si < 0.90. El cliente las ve en 5 segundos sin necesidad de leer texto.
Si es un cliente corporativo grande, sí — son métricas estándar del PMI. Si es un cliente individual, el reporte ya lo explica por él: cada indicador lleva una explicación de una línea (tooltip y leyenda al pie) con los valores reales del proyecto, por ejemplo "SPI 0.85 = avanzas al 85% del ritmo planificado".
La Curva S en el reporte
La gráfica más importante: muestra cómo va el avance contra lo programado, en una imagen.
Tu cliente ve dos líneas:
- Línea azul punteada: lo que estaba programado para esta fecha.
- Línea naranja sólida: lo que está ejecutado en la realidad.
Si las dos líneas están juntas, el proyecto va al ritmo. Si la naranja está por debajo de la azul, hay retraso. Si está por encima, va adelantada.
Tres modos de Curva S
- % Cronograma — compara avance físico programado vs real (qué % del proyecto debería estar lista vs qué % está)
- $ Presupuesto — compara gasto programado vs real (cuánto debías gastar vs cuánto gastaste)
- Ambos — las dos curvas juntas, la más completa para un reporte ejecutivo
Para un reporte mensual al cliente, recomiendo Ambos. Cuenta la historia completa en una sola gráfica.
Es la métrica más visual y la que más entiende cualquier persona sin formación técnica. Las tarjetas de % son números; la curva es una historia.
EVM y proyección al término
Más allá de cómo vas hoy: ¿cuánto va a costar y cuándo va a terminar el proyecto si todo sigue como va?
QOSTUM calcula estas proyecciones automáticamente desde tu seguimiento, usando las fórmulas estándar del PMI:
Las 4 proyecciones clave
- EAC (Estimate At Completion): cuánto va a costar el proyecto al final si todo sigue al ritmo actual.
- ETC (Estimate To Complete): cuánto FALTA por gastar.
- BAC (Budget At Completion): el presupuesto original aprobado.
- VAC (Variance At Completion): BAC − EAC, la desviación esperada al final. Negativa = sobrecosto previsto.
Si EAC > BAC, vas a terminar por encima del presupuesto. Esa diferencia es exactamente VAC, la "variación al término" — el dinero extra que el cliente necesita aprobar o que tú vas a tener que recortar de otra parte.
Si no has capturado el monto ejecutado (AC = 0), QOSTUM aplica la convención EV-only: CPI, CV y VAC se muestran como "—" y EAC = BAC, con un aviso que te invita a registrar el monto ejecutado en Reportar Seguimiento.
La proyección asume que el rendimiento actual continúa. Si CPI = 0.85, asume que vas a seguir gastando 15% más que lo presupuestado para CADA peso restante. Si recuperas eficiencia, EAC mejora. Si empeora, también.
Tabla de tareas críticas
El reporte cierra con una tabla compacta de las tareas que controlan el plazo. El cliente ve dónde enfocar la atención.
Qué muestra la tabla
- Código WBS (ej. 2.3.1)
- Nombre de la tarea
- Fechas programadas vs reales
- Avance %
- Predecesoras (de qué depende esta tarea)
- Sucesoras (qué tareas se bloquean si ésta se atrasa)
Solo aparecen las tareas de la ruta crítica (las que controlan el plazo total). El resto, aunque importantes, no rompen el reporte ejecutivo.
Si tu cliente pregunta "¿en qué necesito enfocar mi equipo?", esta tabla responde. Las primeras 3-5 tareas son donde más se mueve la aguja del plazo. El resto puede esperar.
Exportar a PDF, Excel o Word
Cada cliente pide algo distinto. QOSTUM exporta a los tres formatos sin perder fidelidad ni formato.
Para enviar al cliente
El reporte ejecutivo formateado. Logo, colores, gráficas, todo listo para imprimir o adjuntar al correo.
Para tu equipo interno
Datos crudos editables. Si tu cliente pide "mándame todo en Excel para revisar números", aquí los tiene.
Para incluir en un informe mayor
Si el reporte es parte de una memoria técnica más grande, exporta como Word y pégalo donde quieras.
Cómo exportar
- Desde el Gantt, click en Informe en la barra superior
- El reporte se genera con la fecha de corte actual
- Click en Exportar y elige formato (PDF / Excel / Word)
- El archivo se descarga inmediatamente al navegador
El archivo se llama [NombreProyecto]_Informe_[Fecha].pdf automáticamente. Si lo guardas mensualmente vas armando histórico ordenado sin esfuerzo.
Por qué tu cliente quedará satisfecho
No es solo "un PDF más". Es el tipo de comunicación que te separa de los contratistas que mandan fotos por WhatsApp.
Habla su lenguaje
SPI, CPI, EAC son las métricas que su PMO conoce. Cuando ven un reporte así, asumen que sabes lo que haces.
Visual y claro
La Curva S y las tarjetas de % los entienden sin explicar. Saben en 30 segundos si el proyecto va bien.
Mensual o quincenal
Configura un calendario fijo: cada 1° de mes mandas el reporte. El cliente lo espera y tú no tienes que armar nada extra.
Histórico documentado
Si después hay una disputa, tienes 6 PDFs cronológicos demostrando cómo evolucionó el proyecto. Tu trazabilidad es defendible.
La calidad de tu primer entregable define cómo tu cliente percibe todo el proyecto. Un reporte mediocre arrastra la percepción por meses. Un reporte profesional la levanta. Invierte 15 minutos en hacerlo bien.
Tu siguiente paso
Tu primer reporte está listo. Si quieres profundizar en cada componente, sigue estos tutoriales.