Por qué calcular con rendimiento, no a ojo
La estimación de duraciones a ojo funciona — hasta que falla. Y cuando falla, no puedes defender por qué el proyecto se atrasó. Calcular con rendimiento te da dos cosas que la intuición no.
"Eso lo hacemos en una semana"
- No tienes registro de cómo llegaste al número
- Si te equivocas, no sabes en qué te equivocaste
- No puedes simular escenarios (¿con más cuadrilla?)
- Defenderlo ante el cliente es difícil
"200 m² ÷ 16 m²/día = 13 días"
- Trazabilidad completa del cálculo
- Si te equivocas, sabes qué dato ajustar
- Simulas: ¿con más cuadrilla? Sube rendimiento
- El cliente ve los datos, no la intuición
QOSTUM no reemplaza tu experiencia — la sistematiza. Tu rendimiento de "16 m²/día con cuadrilla de 2 albañiles" viene de años de proyecto. Solo le pones números a lo que ya sabes, y queda registrado.
La fórmula básica
Una sola fórmula. Tres campos enlazados. Aprende esto y entendiste el 80% del sistema.
Los tres campos están enlazados
Si cambias cualquiera de los tres, los otros se ajustan automáticamente para que la fórmula se cumpla siempre:
- Cambias cantidad → la duración se ajusta (más proyecto = más días)
- Cambias rendimiento → la duración se ajusta (más rendimiento = menos días)
- Cambias duración → el rendimiento se ajusta (forzar menos días = más rendimiento exigido)
Ejemplos de cálculos típicos
Después de varios proyectos, sabes que "200 m² de muro con 2 albañiles + 4 ayudantes te toma ~13 días". Ese conocimiento vale oro. QOSTUM lo guarda por ti para no volver a estimar a ojo.
Acceder a la calculadora
Un doble-clic en la celda de Duración de cualquier tarea abre el modal de cálculo.
Abre el Gantt de tu proyecto
Desde tu Dashboard, entra al cronograma del proyecto. Verás la tabla de tareas con columnas WBS, Tarea, Duración, etc.
Doble-clic en la celda de Duración
Sobre cualquier tarea hoja (no resumen, no hito), haz doble-clic sobre el número de días. Se abre el modal "Calcular duración por rendimiento".
El banner muestra qué tarea estás editando
Arriba del modal ves el código WBS y el nombre completo de la tarea, así no te confundes mientras editas los datos.
Las tareas que ya tienen un cálculo de rendimiento aplicado muestran su número de duración resaltado en color naranja en la tabla. Las tareas con duración manual se ven normales.
Cantidad de proyecto y unidad
El primer dato es cuánto trabajo hay que hacer. Dependiendo de si la tarea viene del presupuesto o es manual, esto cambia.
Cómo se ve el modal
Si la tarea viene del presupuesto
La cantidad y unidad se llenan automáticamente con los datos de la partida (aparece la nota "Cantidad tomada del presupuesto · partida X"). A diferencia de antes, ahora puedes ajustarlas aquí mismo: si el alcance real cambió respecto al presupuesto, edita la cantidad sin tener que volver al módulo de Presupuestos.
Cuando modificas la cantidad, hay dos formas válidas de reaccionar y el modal te deja elegir con un selector:
- Ajustar duración (rendimiento fijo) — opción por defecto. La cuadrilla mantiene su ritmo, así que más cantidad = más días. Es lo natural cuando creció el alcance.
- Ajustar rendimiento (duración fija) — la fecha no se mueve; QOSTUM recalcula qué rendimiento haría falta para terminar en los mismos días. Útil cuando el plazo es un compromiso y lo que ajustas es el tamaño de la cuadrilla.
Si la tarea es manual o no tiene partida vinculada
Los campos están editables. Tú escribes la cantidad y la unidad (m², m³, ud, pto, etc.). Sin estos datos, QOSTUM no puede calcular el rendimiento.
m²: muros, pisos, cielos, pintura.
m³: excavación, relleno, concreto.
m: longitudes (cordón, tubería, cableado).
ud: elementos contables (puertas, ventanas, lámparas).
pto: puntos eléctricos o hidráulicos.
jor: jornales de mano de obra.
Rendimiento ↔ Duración: campos enlazados
Estos dos campos son el corazón de la calculadora. Cambia uno y el otro se ajusta solo.
Comportamiento
- Editas el rendimiento de 16 a 32 m²/día → la duración baja de 13 a 7 días
- Editas la duración de 13 a 10 días → el rendimiento sube de 16 a 20 m²/día
- Cualquiera de los dos te da la misma información — usa el que mejor entiendas
Cuándo editar el rendimiento
Edita el rendimiento cuando piensas en términos de la cuadrilla:
- "Tengo 2 albañiles, no 1, así que el rendimiento sube de 8 a 16 m²/día"
- "En esta etapa, la cuadrilla nueva es menos experimentada, baja a 12 m²/día"
- "El terreno es difícil, el rendimiento real es 70% del teórico"
Cuándo editar la duración
Edita la duración cuando piensas en términos del plazo:
- "El cliente quiere esta tarea en 10 días, ¿qué rendimiento necesito exigir?"
- "Para no afectar la ruta crítica, esta tarea no puede pasar de 7 días"
QOSTUM te dice cuál sería el rendimiento que tendrías que sostener para cumplir ese plazo. Si es un número irreal (32 m²/día cuando lo normal es 16), sabes que el plazo no es factible y tienes que negociar.
El "rendimiento esperado" se sugiere solo
Cuando abres el modal por primera vez para una tarea, QOSTUM calcula el rendimiento esperado a partir de la duración actual del Gantt. Si la tarea es de 50 m² y dura 25 días en el cronograma, el rendimiento sugerido es 2 m²/día.
Tú puedes aceptarlo (si ese es realmente tu rendimiento) o cambiarlo si crees que la duración original estaba mal estimada.
Debajo de los dos campos siempre ves la fórmula explícita: 200 m² ÷ 16 m²/día = 13 días. Si la fórmula no aparece, falta algún dato (cantidad o rendimiento en 0).
Recursos considerados (referencia, no cálculo)
Más abajo en el modal aparece una sección llamada "Recursos considerados". Importante: estos recursos son SOLO NOTA — no afectan el cálculo de la duración.
Para qué sirven
Cuando estimas un rendimiento de 16 m²/día, en tu cabeza estás pensando en una cuadrilla específica: "2 albañiles + 4 ayudantes". Esos son tus recursos.
QOSTUM te permite anotarlos para que más adelante:
- Recuerdes en qué basaste el rendimiento
- Sepas qué necesitas contratar para esa tarea
- Tengas trazabilidad si alguien pregunta "¿con qué cuadrilla calculaste?"
Cada recurso lleva
- Tipo (MDO, MAT, EQU, SUB, HER, REN) — opcional
- Nombre — ej. "Albañil", "Ayudante", "Cemento"
- Cantidad — ej. 2 (albañiles), 0.30 (saco/m²)
- Unidad — opcional
No importa qué escribas en la lista de recursos — la duración se calcula solo con cantidad ÷ rendimiento. Los recursos son para tu memoria personal. Esto es deliberado: te da flexibilidad para anotar lo que sea ("2 albañiles", "0.30 saco/m²", "70 jornales totales") sin que el sistema te imponga una interpretación.
Botón "Traer del presupuesto"
Si tu tarea está vinculada a una partida del presupuesto, este botón rellena automáticamente cantidad, unidad y recursos del APU. Ahorra mucho tiempo.
Cómo funciona
- Abre el modal de cálculo en una tarea que venga del presupuesto
- Si la tarea tiene partida vinculada, aparece el botón "Traer del presupuesto · PAR-XXX"
- Click en el botón. QOSTUM lee la partida y rellena:
- Cantidad de proyecto (ej. 200 m²)
- Unidad (ej. m²)
- Recursos como referencia: cada insumo del APU (cemento, block, albañiles, etc.)
- Solo tienes que confirmar el rendimiento o ajustarlo según tu experiencia
Qué insumos importa
QOSTUM trae los insumos de tipo:
- MDO · Mano de obra
- MAQ · Maquinaria
- EQU · Equipo
- SUB · Subcontratos
- HER · Herramienta
- REN · Renta
Los materiales (MAT) también se importan como referencia para que recuerdes qué insumos consume la partida.
En la mayoría de programas, la cuantificación del presupuesto y el cronograma viven separados. En QOSTUM están conectados: lo que cotizaste en el presupuesto se sincroniza con la programación. Si cambias la cantidad de la partida, la calculadora del Gantt lo detecta.
Ajustar después de aplicado
Una vez que aplicaste el cálculo, la tarea tiene su duración. Pero la vida cambia — y QOSTUM se adapta sin que pierdas el cálculo.
Si modificas la duración manualmente (sin abrir el modal)
Editas el número de días directamente en la columna Duración. QOSTUM detecta que la tarea tiene cálculo activo y te pregunta:
- Reajustar rendimiento — conserva la cantidad pero recalcula el rendimiento para que cuadre con la nueva duración
- Desconectar cálculo — deja la duración manual y desactiva el cálculo. Los datos del modal quedan guardados pero ya no afectan
- Cancelar — descarta el cambio y restaura la duración anterior
Si vuelves a abrir el modal después
Todos los datos quedan guardados — cantidad, rendimiento, recursos. Puedes ajustar lo que sea sin perder lo anterior. Por ejemplo: subes el rendimiento de 16 a 24 (mejor cuadrilla) → la duración baja de 13 a 9 días → click "Aplicar al Gantt" → todo el cronograma se reacomoda.
En el modal, abajo a la izquierda hay un botón "Desconectar cálculo". Click ahí y la tarea queda con duración manual, sin rendimiento. Los datos del cálculo se borran. Esto es útil cuando una tarea pasó de "calculable" a "fija por contrato" o similar.
Lo que sigue para sacarle más valor
Calcular con rendimiento es la base. Estos tutoriales complementan el flujo completo de programación y seguimiento.