Antes de empezar
Lee esto en 2 minutos. Te ahorra perderte después.
- Cada día tiene un objetivo claro y 3-6 tareas pequeñas. No te brinques tareas — están en orden por algo.
- Al final de cada día hay un entregable concreto. Si lo lograste, vas bien.
- Si te atoras, busca el tutorial específico (cada día enlaza a su tutorial profundo).
- Usa un proyecto real como caso. Aprender con un proyecto ficticio rara vez funciona — no le agarras cariño.
- El trial dura 14 días. Estos 7 te alcanzan con margen para evaluar antes de decidir.
💡 Mentalidad correcta
No tienes que dominar todo. La meta es poder cotizar un proyecto pequeño-mediano con confianza al día 7. Los módulos avanzados (multi-país, trazabilidad, integraciones) los aprendes después según los necesites.
Día 1 — Orientación y primer recorrido
Hoy no construyes nada. Solo entiendes dónde están las cosas y cómo se mueve la app.
DÍA 1
Orientación
Familiarizarte con la interfaz30 min
🎯 Al final del día sabes dónde está cada cosa y has navegado el editor sin hacer nada permanente.
- Inicia sesión y haz el tour guiado de bienvenida (5 min).
- Abre el "Proyecto de ejemplo" que viene precargado. Navega entre vistas: Presupuesto · Gantt · Análisis · Recursos.
- Haz clic en una partida del ejemplo y abre su cédula unitaria. Lee qué tiene.
- Explora el menú lateral: encuentra Biblioteca, Configuración, Plantillas.
- Cierra el ejemplo. No lo modifiques.
✓ Puedes describir las 4 vistas principales sin mirar la pantalla.
Pro tipSi te perdiste, presiona
Ctrl+K (paleta de comandos). Es como un GPS dentro de la app.Día 2 — Configurar tus parámetros
El setup que hace que todo el resto funcione correctamente. Es aburrido pero es 1 sola vez.
DÍA 2
Setup de cuenta
Indirectos, utilidad, impuestos, perfil45 min
🎯 Tu cuenta queda configurada con tus parámetros reales. No tendrás que volver a este paso pronto.
- Configura tu perfil: nombre de empresa, logo, datos fiscales.
- Calcula tus indirectos reales. Si nunca lo has hecho, dedica 20 min con tu contador o haz el ejercicio del tutorial de parámetros.
- Define tu utilidad estándar para proyectos típicos.
- Confirma el impuesto según tu país y régimen.
- Guarda como parámetros por defecto de tu cuenta.
✓ Cualquier proyecto nuevo que crees a partir de hoy arranca con tus parámetros bien configurados.
Tutorial profundo→ Parámetros del negocio
Día 3 — Tu primer presupuesto real
Hoy empiezas un proyecto real. No el de ejemplo. Uno que vayas a cotizar a un cliente real.
DÍA 3
Crear y estructurar
Capítulos, WBS, primeras partidas60 min
🎯 Tienes un proyecto creado con su estructura de capítulos. Aún no necesita estar completo.
- Crea un proyecto nuevo. Ponle nombre, país y moneda correctos.
- Define los capítulos: Preliminares, Cimentación, Estructura, Albañilería, Acabados, Instalaciones, Limpieza final. Adapta a tu proyecto.
- Captura 5-10 partidas en cada capítulo. No te preocupes por precios todavía — usa estimados.
- Ajusta unidades y cantidades. Verifica que tu WBS refleje el alcance del proyecto.
- Guarda y respira.
✓ Tu presupuesto tiene estructura completa y montos preliminares. Puede no estar bien afinado, pero está completo.
Tutorial profundo→ Crear presupuesto desde cero
Día 4 — Cédulas unitarias (APUs)
El cerebro del presupuesto. Lo que separa cotizar profesional de "ponerle un precio a ojo".
DÍA 4
Construir APUs
Detalle de las partidas críticas60 min
🎯 Las 5-10 partidas más importantes del proyecto tienen APU detallada. El resto puede esperar.
- Identifica las 5-10 partidas más caras de tu presupuesto (usa el treemap para verlo rápido).
- Abre la cédula de la primera. Captura: materiales, mano de obra, equipo, herramienta. Cada uno con cantidad y precio.
- Aplica factores de desperdicio donde aplique (típicamente 3-7% en materiales, hasta 15% en algunos como concreto).
- Repite para las 4-9 partidas restantes. Marca con estrella las que volverás a usar — entran a tu biblioteca.
- Verifica que el precio unitario calculado tiene sentido vs tu intuición de mercado.
✓ Tu presupuesto tiene 5-10 APUs detalladas y empieza a llenarse tu biblioteca personal.
Tutoriales profundos→ Cédula unitaria · → Biblioteca de partidas
Día 5 — Analizar y refinar
El día de detectar errores antes de que los detecte el cliente.
DÍA 5
Análisis y QA
Treemap, recursos, validaciones45 min
🎯 Detectaste y corregiste todos los errores grandes. El presupuesto está listo para revisión interna final.
- Abre el treemap. Lee los 5 rectángulos más grandes. ¿Te sorprende alguno?
- Si alguna partida está mucho mayor de lo esperado, abre su cédula y revísala.
- Abre Recursos del proyecto → Materiales. Verifica las cantidades totales contra tu intuición ("¿8,420 blocks suena bien?").
- Revisa la pestaña MDO. ¿Los días-albañil suman algo razonable para el plazo que tienes en mente?
- Ajusta lo que veas mal. Guarda.
✓ El presupuesto se siente "limpio". Confianza en los números.
Tutoriales profundos→ Análisis treemap · → Recursos del proyecto
Día 6 — Cronograma
Tu cotización ya no es solo "$X". Es "$X en Y meses con esta secuencia". Te diferencia.
DÍA 6
Generar Gantt
Plazos, dependencias, fechas críticas45 min
🎯 Tu propuesta incluye un cronograma realista, ajustado, que el cliente puede leer.
- Genera el Gantt desde tu presupuesto. QOSTUM propone fechas iniciales basadas en rendimientos.
- Ajusta dependencias: cimentación antes que estructura, estructura antes que albañilería, etc.
- Define fecha de arranque realista y verifica fecha de entrega.
- Identifica la ruta crítica. ¿Es lo que esperabas? ¿Algún paquete que puedas paralelizar?
- Agrega hitos visibles para el cliente: "Entrega de proyecto negra", "Inicio de acabados", "Entrega final".
✓ Tu propuesta tiene cronograma profesional. El cliente verá no solo cuánto sino cuándo.
Tutoriales profundos→ Crear Gantt · → Rendimientos
Día 7 — Empaquetar y entregar
El día de profesionalizar la presentación y enviar al cliente.
DÍA 7
Reporte y entrega
Empaquetar y enviar al cliente30 min
🎯 Tu cliente recibe una propuesta profesional, completa, con tu marca. Tú quedas como un proveedor distinto del resto.
- Configura el reporte ejecutivo: logo, datos del cliente, alcance, notas, condiciones.
- Selecciona qué incluir: presupuesto detallado, treemap, cronograma, condiciones comerciales.
- Exporta a PDF. Revísalo completo antes de enviar — solo una vez, sin distracciones.
- Envía al cliente con un correo profesional. Programa el seguimiento a 3 días.
- Celebra. Acabas de cotizar profesional en 7 días.
✓ Propuesta entregada. Sigues siendo tú quien decide cuándo y cuánto, no la fricción del software.
Tutorial profundo→ Reportes para tu cliente
Después del día 7
Ya cubriste el flujo base. Estos son los siguientes pasos para volverte usuario "power":