QOSTUM

Manual de Usuario

Versión 1.0 | Enero 2026

Bienvenido a QOSTUM, el software especializado en presupuestos de construcción diseñado para profesionales de América Latina.

Este manual le guiará a través de todas las funcionalidades del sistema, desde la creación de presupuestos hasta la exportación de documentos profesionales.

Importante: Este manual corresponde a la versión 1.0 de QOSTUM. Asegúrese de estar utilizando la versión más reciente del software para aprovechar todas las funcionalidades descritas.

Contenido

  1. Registro e Inicio de Sesión
  2. Introducción y Conceptos Básicos
  3. Interfaz de Usuario
  4. Sistema de Pestañas Multi-Presupuesto
  5. Configuración de Parámetros del Presupuesto
  6. Creación de Estructura Jerárquica
  7. Gestión del Catálogo
  8. Sistema de Cálculos y Fórmulas
  9. Edición y Gestión de Cambios
  10. Herramientas Avanzadas
  11. Exportación de Datos
  12. Vistas Especializadas
  13. Gestión de Archivos
  14. Administración de Cuenta y Suscripción
  15. Consejos y Mejores Prácticas
  16. Resolución de Problemas
SECCIÓN 1

Registro e Inicio de Sesión

Para utilizar QOSTUM es necesario crear una cuenta. Esto permite guardar su información, acceder desde cualquier dispositivo y gestionar su suscripción.

Crear una Cuenta Nueva

  1. Visite qostum.com
  2. Haga clic en "Registrarse"
  3. Complete el formulario con:
    • Nombre completo
    • Correo electrónico
    • Contraseña segura (mínimo 8 caracteres)
  4. Haga clic en "Crear Cuenta"
  5. Verifique su correo electrónico si se solicita

Iniciar Sesión

  1. Ingrese su correo electrónico
  2. Ingrese su contraseña
  3. Haga clic en "Iniciar Sesión"

Inicio de Sesión con Google

QOSTUM permite iniciar sesión usando su cuenta de Google:

  1. Haga clic en "Continuar con Google"
  2. Seleccione su cuenta de Google
  3. Autorice el acceso a QOSTUM

Recuperar Contraseña

Si olvidó su contraseña:

  1. Haga clic en "¿Olvidaste tu contraseña?"
  2. Ingrese su correo electrónico
  3. Revise su correo para el enlace de recuperación
  4. Cree una nueva contraseña

Cerrar Sesión

Para cerrar sesión de manera segura:

  1. Haga clic en el menú de usuario (esquina superior derecha)
  2. Seleccione "Cerrar Sesión"
Consejo de Seguridad: Siempre cierre sesión cuando use computadoras compartidas o públicas.
SECCIÓN 2

Introducción y Conceptos Básicos

¿Qué es QOSTUM?

QOSTUM es un software especializado en la elaboración de presupuestos de construcción. Permite crear, editar, gestionar y exportar presupuestos de manera profesional y eficiente.

Características Principales

Conceptos Clave

Elementos del Presupuesto

QOSTUM organiza los presupuestos en una estructura jerárquica de tres niveles:

Tipo Código Descripción
Capítulo CAP Agrupación mayor del presupuesto (ej: Obras Preliminares, Estructura, Acabados)
Partida PAR Actividad específica dentro de un capítulo (ej: Excavación, Cimentación, Muros)
Partida Exenta PEX Partida que NO aplica porcentajes de indirectos, utilidad ni impuestos

Tipos de Insumos

Los insumos son los recursos que componen una partida:

Tipo Código Descripción Ejemplos
Material MAT Materiales de construcción Cemento, arena, block, varilla
Mano de Obra MDO Personal de construcción Albañil, ayudante, oficial
Renta/Alquiler REN Equipos o herramientas alquiladas Andamios, formaleta, equipo
Maquinaria MAQ Equipo y maquinaria Retroexcavadora, compactador
Subcontrato SUB Trabajos subcontratados Instalaciones, acabados especiales
Otro OTR Otros costos no clasificados Permisos, seguros, varios

Componentes del Precio

QOSTUM calcula el precio final de cada elemento aplicando porcentajes configurables:

Nota Importante: Las partidas tipo PEX (Partida Exenta) NO aplican ninguno de estos porcentajes. El precio de lista es igual al costo directo.
SECCIÓN 3

Interfaz de Usuario

Diseño General

La interfaz de QOSTUM está diseñada para máxima eficiencia y claridad. Los elementos principales son:

1. Header con Pestañas

En la parte superior se encuentran:

2. Información del Proyecto y Parámetros

Panel superior que contiene:

3. Barra de Estado del Archivo

Muestra información sobre el estado de guardado:

4. Leyenda de Tipos de Elementos

Referencia visual de colores para cada tipo de elemento:

5. Controles del Presupuesto (Sticky)

Barra de herramientas que permanece visible al hacer scroll:

6. Área de Tabla Principal

Tabla del presupuesto con las siguientes columnas:

Columna Descripción
☑ Casilla de selección
↕ Botones para mover elemento arriba/abajo
Código Código único del elemento
Descripción Nombre o descripción del elemento
Unidad Unidad de medida (m², m³, kg, etc.)
Cantidad Cantidad de unidades
P.U. Precio Unitario (costo directo)
P. Lista Precio de Lista (con porcentajes aplicados)
Subtotal Cantidad × Precio de Lista

7. Panel de Totales

Panel derecho que muestra:

Consejo: El panel de totales se actualiza automáticamente cada vez que modifica cantidades, precios o parámetros.
SECCIÓN 4

Sistema de Pestañas Multi-Presupuesto

QOSTUM permite trabajar con múltiples presupuestos simultáneamente usando un sistema de pestañas similar al de un navegador web.

Crear Nueva Pestaña

  1. Haga clic en el botón "+" en la barra de pestañas
  2. Se creará una nueva pestaña vacía
  3. El sistema automáticamente cambia a la nueva pestaña

Cambiar entre Pestañas

Para cambiar entre presupuestos abiertos:

Indicadores Visuales

Cerrar Pestañas

Para cerrar un presupuesto:

  1. Haga clic en el botón "×" de la pestaña
  2. Si hay cambios sin guardar, el sistema le pedirá confirmación
  3. Confirme para cerrar
Advertencia: No cierre todas las pestañas simultáneamente. Debe mantener al menos una pestaña abierta para continuar trabajando.

Gestión de Memoria

El sistema maneja la memoria automáticamente:

Recomendación: Trabaje con un máximo de 3-4 pestañas simultáneas para mantener óptimo el rendimiento del sistema.
SECCIÓN 5

Configuración de Parámetros del Presupuesto

Acceso a Parámetros

Para acceder a la configuración de parámetros:

  1. Haga clic en el botón "Parámetros" en el panel superior
  2. Se abrirá un modal con los parámetros configurables

Porcentajes Configurables

Costos Indirectos (CI)

Gastos Generales (GG)

Utilidad (UT)

Impuestos (IMP)

Fórmula de Cálculo Completa

Paso 1: Costo con Indirectos y Generales C1 = Costo Directo × (1 + CI/100 + GG/100) Paso 2: Costo con Utilidad C2 = C1 × (1 + UT/100) Paso 3: Precio de Lista (con Impuestos) Precio Lista = C2 × (1 + IMP/100) FÓRMULA COMPLETA: Precio Lista = Costo Directo × (1 + CI/100 + GG/100) × (1 + UT/100) × (1 + IMP/100)

Ejemplo Práctico

Si un elemento tiene un Costo Directo de $100.00 y los parámetros son:

Paso 1: $100.00 × (1 + 0.10 + 0.08) = $100.00 × 1.18 = $118.00 Paso 2: $118.00 × (1 + 0.15) = $118.00 × 1.15 = $135.70 Paso 3: $135.70 × (1 + 0.12) = $135.70 × 1.12 = $151.98 Precio de Lista Final: $151.98

Partidas Exentas (PEX)

Las partidas tipo PEX (Partida Exenta) son una excepción importante:

Importante: Los cambios en parámetros se aplican inmediatamente a TODO el presupuesto y recalculan automáticamente todos los precios de lista.

Información del Proyecto

Además de los porcentajes, puede configurar:

SECCIÓN 6

Creación de Estructura Jerárquica

Agregar Elementos al Presupuesto

QOSTUM utiliza una estructura de tres niveles: Capítulos → Partidas → Insumos

Paso 1: Crear Capítulos (CAP)

  1. Haga clic en "Agregar Elemento"
  2. Seleccione tipo "CAP - Capítulo"
  3. Ingrese:
    • Código: Identificador único (ej: CAP-01)
    • Descripción: Nombre del capítulo (ej: OBRAS PRELIMINARES)
  4. Haga clic en "Guardar"

Paso 2: Agregar Partidas (PAR o PEX)

  1. Seleccione el capítulo donde agregará la partida (haga clic en la casilla)
  2. Haga clic en "Agregar Elemento"
  3. Seleccione tipo:
    • "PAR - Partida" para partidas normales
    • "PEX - Partida Exenta" para partidas sin porcentajes
  4. Ingrese:
    • Código: Identificador único (ej: PAR-01-01)
    • Descripción: Nombre de la partida (ej: Limpieza y Trazo)
    • Unidad: m², m³, ml, etc.
    • Cantidad: Cantidad de unidades
  5. Haga clic en "Guardar"

Paso 3: Agregar Insumos

  1. Seleccione la partida donde agregará el insumo
  2. Haga clic en "Agregar Elemento"
  3. Seleccione el tipo de insumo:
    • MAT - Material
    • MDO - Mano de Obra
    • REN - Renta/Alquiler
    • MAQ - Maquinaria
    • SUB - Subcontrato
    • OTR - Otro
  4. Ingrese:
    • Código: Código del insumo (ej: MAT-001)
    • Descripción: Nombre del insumo (ej: Cemento gris 50kg)
    • Unidad: saco, kg, hr, etc.
    • Cantidad: Consumo por unidad de partida
    • Precio Unitario: Costo por unidad del insumo
  5. Haga clic en "Guardar"

Jerarquía Completa

CAPÍTULO (CAP) ├── PARTIDA (PAR o PEX) │ ├── Material (MAT) │ ├── Mano de Obra (MDO) │ ├── Renta (REN) │ ├── Maquinaria (MAQ) │ ├── Subcontrato (SUB) │ └── Otro (OTR) ├── PARTIDA (PAR o PEX) │ ├── Material (MAT) │ └── ... └── ...

Reglas de Jerarquía

Importante: Cada código debe ser único en todo el presupuesto. No puede haber dos elementos con el mismo código.

Ejemplo Práctico

Tipo Código Descripción
CAP CAP-01 OBRAS PRELIMINARES
PAR PAR-01-01 Limpieza y Trazo
MAT MAT-001 Estacas de madera
MDO MDO-001 Ayudante de albañil
REN REN-001 Teodolito
SECCIÓN 8

Sistema de Cálculos y Fórmulas

Cálculos Automáticos

QOSTUM realiza todos los cálculos automáticamente. No necesita calculadora ni hojas de cálculo adicionales.

Cálculo de Insumos

Para cada insumo dentro de una partida:

Consumo Total = Cantidad del Insumo × Cantidad de la Partida Costo Total = Consumo Total × Precio Unitario del Insumo

Ejemplo:

Partida: Muro de block (100 m²)

Insumo: Block 15x20x40 cm

Consumo Total = 12.5 × 100 = 1,250 unidades Costo Total = 1,250 × $3.50 = $4,375.00

Cálculo del Costo Directo de una Partida

Costo Directo = Suma de (Costo Total de cada Insumo) Precio Unitario (P.U.) = Costo Directo / Cantidad de la Partida

Ejemplo:

Partida: Muro de block (100 m²)

Insumo Consumo P.U. Total
Block 15x20x40 1,250 u $3.50 $4,375.00
Cemento 350 kg $8.00 $2,800.00
Arena 12 m³ $150.00 $1,800.00
Albañil 50 hr $35.00 $1,750.00
Costo Directo Total: $10,725.00
Precio Unitario = $10,725.00 / 100 m² = $107.25/m²

Cálculo del Precio de Lista

Fórmula General (para PAR - Partidas Normales):

Paso 1: Aplicar Costos Indirectos y Gastos Generales C1 = Costo Directo × (1 + CI/100 + GG/100) Paso 2: Aplicar Utilidad C2 = C1 × (1 + UT/100) Paso 3: Aplicar Impuestos Precio de Lista = C2 × (1 + IMP/100) ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ FÓRMULA COMPLETA: Precio Lista = CD × (1 + CI/100 + GG/100) × (1 + UT/100) × (1 + IMP/100) Donde: CD = Costo Directo CI = Costos Indirectos (%) GG = Gastos Generales (%) UT = Utilidad (%) IMP = Impuestos (%)

Ejemplo Completo:

Partida: Muro de block

Paso 1: C1 = $107.25 × (1 + 0.10 + 0.08) C1 = $107.25 × 1.18 C1 = $126.56 Paso 2: C2 = $126.56 × (1 + 0.15) C2 = $126.56 × 1.15 C2 = $145.54 Paso 3: Precio Lista = $145.54 × (1 + 0.12) Precio Lista = $145.54 × 1.12 Precio Lista = $163.00/m²

Partidas Exentas (PEX)

Las partidas tipo PEX tienen un cálculo especial:

Precio de Lista (PEX) = Costo Directo NO se aplican CI, GG, UT ni IMP

Esto es útil para:

Cálculo del Subtotal

Subtotal = Cantidad × Precio de Lista

Ejemplo:

Partida: Muro de block

Subtotal = 100 × $163.00 = $16,300.00

Cálculo de Capítulos

Los capítulos NO tienen costo propio. Su subtotal es la suma de las partidas que contiene:

Subtotal Capítulo = Suma de (Subtotal de cada Partida)

Total del Presupuesto

Total Presupuesto = Suma de (Subtotal de todos los Capítulos)

Cálculo del Índice

El índice es el costo por unidad de área de construcción:

Índice = Total Presupuesto / Área de Construcción Unidad: $/m² o $/m³ (según configuración)

Ejemplo:

Índice = $500,000.00 / 250 m² = $2,000.00/m²
Nota Importante: Todos estos cálculos se realizan automáticamente. Cualquier cambio en cantidades, precios o parámetros recalcula instantáneamente todo el presupuesto.
SECCIÓN 9

Edición y Gestión de Cambios

Editar Elementos

Método 1: Botón Editar

  1. Seleccione el elemento haciendo clic en la casilla
  2. Haga clic en "Editar Seleccionado"
  3. Modifique los campos necesarios en el formulario
  4. Haga clic en "Guardar"

Método 2: Doble Clic

  1. Haga doble clic en el elemento en la tabla
  2. Se abrirá automáticamente el formulario de edición
  3. Modifique y guarde

Campos Editables

Según el tipo de elemento, puede editar:

Campo CAP PAR/PEX Insumos
Código ✓ ✓ ✓
Descripción ✓ ✓ ✓
Tipo ✓ ✓ ✓
Unidad - ✓ ✓
Cantidad - ✓ ✓
Precio Unitario - - ✓

Duplicar Elementos

Para crear una copia de un elemento:

  1. Seleccione el elemento a duplicar
  2. Haga clic en "Duplicar Selección"
  3. El sistema creará una copia con:
    • Mismo tipo y descripción
    • Código automáticamente único (agrega sufijo numérico)
    • Misma ubicación en la jerarquía
Consejo: La función duplicar es muy útil para crear partidas similares con pequeñas variaciones. Duplique y luego edite los campos específicos.

Eliminar Elementos

Eliminar Elemento Individual

  1. Seleccione el elemento a eliminar
  2. Haga clic en "Eliminar Seleccionado"
  3. Confirme la eliminación

Eliminar con Subelementos

Si elimina un capítulo o partida que contiene subelementos:

Advertencia: La eliminación es irreversible. Asegúrese de que realmente desea eliminar el elemento antes de confirmar.

Mover Elementos

Puede reordenar elementos dentro del mismo nivel jerárquico:

Método 1: Botones Arriba/Abajo

  1. Localice el elemento en la tabla
  2. Use los botones ↑ (subir) o ↓ (bajar)
  3. El elemento se moverá una posición

Limitaciones de Movimiento

Deshacer y Rehacer

QOSTUM incluye sistema de deshacer/rehacer:

Acciones que se pueden deshacer:

Guardar Cambios

Los cambios se guardan automáticamente:

La barra de estado muestra el estado de guardado:

Consejo: Aunque el guardado es automático, si hace cambios importantes, espere a ver el mensaje "Guardado automáticamente" antes de cerrar el navegador.
SECCIÓN 10

Herramientas Avanzadas

Búsqueda y Filtrado

Búsqueda en Presupuesto

Para encontrar elementos rápidamente:

  1. Use el campo de búsqueda en la barra de controles
  2. Escriba parte del código o descripción
  3. La tabla se filtrará en tiempo real
  4. Solo se mostrarán los elementos que coincidan

Características de la búsqueda:

Limpiar Filtro

Para volver a ver todos los elementos:

Convertidor de Moneda

Esta herramienta permite convertir todos los precios del presupuesto de una moneda a otra, aplicando una tasa de cambio definida por el usuario.

Cómo Usar

  1. Vaya al menú Herramientas → Convertidor de Moneda
  2. El modal muestra la moneda actual del presupuesto
  3. Seleccione la moneda destino en la lista desplegable
  4. Ingrese la tasa de cambio (por ejemplo, si 1 USD = 17.25 MXN, ingrese 17.25)
  5. Revise la vista previa con ejemplos de conversión
  6. Haga clic en "Convertir Presupuesto"

Qué se Modifica

Importante: Esta acción modifica directamente los precios del presupuesto. Puede deshacerla con Ctrl+Z inmediatamente después de la conversión. Si necesita volver a la moneda original más adelante, deberá realizar una conversión inversa con la tasa recíproca.

Verificar Presupuesto

Esta herramienta analiza el presupuesto y detecta problemas:

Cómo Usar

  1. Haga clic en "Verificar Presupuesto"
  2. El sistema analizará toda la estructura
  3. Se mostrará un modal con los resultados

Problemas que Detecta

Nota sobre códigos duplicados: El sistema permite la reutilización correcta de códigos cuando el mismo código tiene la misma descripción y precio (uso de catálogo). Solo marca como error cuando: Cada conflicto se reporta una sola vez, sin importar cuántas veces aparezca en el presupuesto.

Interpretación de Resultados

El modal muestra:

Recomendación: Ejecute "Verificar Presupuesto" antes de exportar documentos finales para asegurar que todo esté correcto.

Prevención Automática de Conflictos de Códigos

QOSTUM incluye un sistema inteligente que previene conflictos de códigos mientras edita:

Cómo Funciona

Al editar el código de un elemento:

  1. Si escribe un código que ya existe en el presupuesto, el sistema lo detecta inmediatamente
  2. Si el código existe con una descripción diferente, aparece un modal de ayuda
  3. El sistema le sugiere automáticamente el siguiente código disponible
  4. Usted puede aceptar la sugerencia o cancelar

Ejemplo de Uso

Situación: Intenta cambiar el código de "Pintor" a "MDO007"
Problema: MDO007 ya existe como "Operador"
Solución automática: El sistema sugiere usar "MDO009" (siguiente disponible)
Resultado: Acepta la sugerencia y el código se actualiza a MDO009

Casos Especiales

Opciones en el Modal de Conflicto

Cuando aparece el modal de conflicto, tiene tres opciones:

Recomendación: Acepte las sugerencias automáticas del sistema. Los códigos sugeridos siguen el formato correcto (tipo + número correlativo) y evitan conflictos.

Agregar Elementos al Catálogo con Conflictos

Al agregar múltiples elementos seleccionados al catálogo, pueden aparecer conflictos:

Modal de Conflicto Mejorado

Cuando un elemento tiene un código que ya existe en el catálogo con diferente descripción:

Opciones Disponibles

Recomendación importante: Si aparecen conflictos al agregar elementos al catálogo, es mejor:
  1. Cerrar el modal de conflictos [×]
  2. Ejecutar "Verificar Presupuesto" para ver todos los conflictos
  3. Corregir los conflictos en el presupuesto
  4. Luego sí agregar al catálogo sin conflictos
Esto evita decisiones apresuradas y mantiene la integridad del catálogo.

Estadísticas del Presupuesto

Análisis detallado de la composición del presupuesto:

Cómo Acceder

  1. Haga clic en "Estadísticas" (menú o panel)
  2. Se abrirá un modal con gráficos y tablas

Información que Muestra

Gráficos Disponibles

Cuantificación de Insumos

Reporte consolidado de todos los insumos del presupuesto:

Cómo Usar

  1. Haga clic en "Cuantificación"
  2. Se abrirá un modal con la lista consolidada

Información que Muestra

Columna Descripción
Código Código del insumo
Descripción Nombre del insumo
Unidad Unidad de medida
Cantidad Total Suma de todas las apariciones en el presupuesto
P.U. Precio unitario
Importe Cantidad Total × P.U.

Filtros Disponibles

Puede filtrar la cuantificación por tipo de insumo. Los filtros son multi-selección: puede activar varios a la vez para ver, por ejemplo, solo Materiales y Mano de Obra simultáneamente:

Cuando selecciona múltiples filtros, cada tipo aparece en una sección separada con su propio encabezado.

Redondear hacia arriba

La casilla "Redondear hacia arriba" aplica un redondeo al entero superior en todas las cantidades. Por ejemplo, 0.75 galones se muestra como 1.00 galón. Esto es útil para cotizaciones donde no se puede comprar una fracción de unidad.

Importante: El redondeo solo afecta la visualización en pantalla y la exportación a Excel. No modifica los datos del presupuesto.

Exportar a Excel

La exportación a Excel desde la cuantificación respeta los filtros activos: solo se exportan los tipos de insumo que estén visibles en pantalla. El archivo incluye:

Utilidad

La cuantificación es útil para:

Consejo: Si un mismo insumo aparece con códigos diferentes, aparecerá duplicado en la cuantificación. Use códigos únicos consistentes.

Comentarios en Elementos

Puede agregar notas o comentarios a cualquier elemento:

  1. Haga clic en el icono de comentario (💬) junto al elemento
  2. Escriba su comentario en el campo de texto
  3. El comentario se guarda automáticamente
  4. Los elementos con comentarios muestran un indicador visual

También puede acceder a todos los comentarios desde el menú Herramientas → Comentarios, donde podrá ver, editar y eliminar comentarios en un solo lugar.

Los comentarios son útiles para:

Fusionar Elementos

Cuando tiene elementos duplicados o similares en su presupuesto, puede fusionarlos en uno solo:

  1. Vaya al menú Herramientas → Fusionar Elementos
  2. El sistema detectará grupos de elementos con códigos o descripciones similares
  3. Revise cada grupo y seleccione cuáles desea fusionar
  4. Confirme la fusión
Consejo: Revise la lista de fusión antes de confirmar. La fusión consolida cantidades y elimina los duplicados.

Selección Especial

Permite realizar selecciones avanzadas de múltiples elementos:

  1. Haga clic en el botón "Selección Especial" en los controles del presupuesto
  2. Elija el tipo de selección:
    • Seleccionar Todo: Marca todos los elementos
    • Selección Inversa: Invierte la selección actual
    • Por Nivel: Selecciona todos los elementos de un nivel jerárquico específico
    • Todos los Capítulos: Selecciona únicamente los capítulos
    • Fuera de Capítulos: Selecciona elementos que no están dentro de ningún capítulo
    • Deseleccionar Todo: Quita toda la selección

Mover Selección

Cuando tiene múltiples elementos seleccionados, puede moverlos a un destino específico:

  1. Seleccione los elementos que desea mover (use Selección Especial o selección manual)
  2. Haga clic en "Mover Selección"
  3. Elija el destino en el modal que aparece
  4. Confirme el movimiento

Expandir y Contraer Todo

Para navegar más rápido en presupuestos grandes:

Ambos botones se encuentran en los controles del presupuesto (barra sticky).

SECCIÓN 11

Exportación de Datos

QOSTUM permite exportar presupuestos en múltiples formatos profesionales.

Exportar a PDF Profesional

Genera un documento PDF listo para presentar a clientes:

Cómo Exportar

  1. Haga clic en "Exportar PDF para Cliente"
  2. El sistema generará el documento
  3. Se descargará automáticamente

Contenido del PDF

El PDF profesional incluye:

Características del PDF

Exportar a Excel

Genera una hoja de cálculo para análisis adicional:

Cómo Exportar

  1. Haga clic en "Descargar en Excel"
  2. El archivo .xlsx se descargará automáticamente

Contenido del Excel

El archivo Excel incluye múltiples hojas:

Hoja 1: Presupuesto

Hoja 2: Resumen

Hoja 3: Cuantificación

Ventajas del Excel

Exportar Precios de Lista en Word

Genera un documento Word (.docx) con los precios de lista del presupuesto:

  1. Vaya al menú Archivos → Exportar en Word
  2. El archivo .docx se descargará automáticamente

Este formato es ideal para compartir listados de precios editables con clientes o proveedores.

Exportar a Gantt

Genera un diagrama de Gantt basado en la estructura de su presupuesto:

  1. Vaya al menú Archivos → Exportar a Gantt
  2. Se abrirá una vista interactiva del diagrama de Gantt
  3. Puede ajustar duraciones y dependencias
  4. Descargue el diagrama como imagen o PDF
Consejo: El Gantt toma la estructura de capítulos y partidas como base para las actividades. Asegúrese de que su presupuesto esté bien organizado para obtener un diagrama útil.

Exportar Cuantificación a Excel

Exporta la cuantificación consolidada de insumos a una hoja de cálculo:

  1. Abra la Cuantificación (menú Herramientas → Cuantificación)
  2. Haga clic en el botón "Descargar Excel"
  3. Se generará un archivo .xlsx con la lista completa de insumos consolidados

Exportar Catálogo

Guarde su catálogo de insumos:

  1. Abra el catálogo
  2. Haga clic en "Exportar Catálogo"
  3. Se descargará un archivo JSON

Uso del Archivo JSON

Consejo: Exporte su catálogo regularmente como respaldo. Guarde el archivo en la nube o en un disco externo.

Nombres de Archivo

Los archivos exportados usan nomenclatura automática:

Tipo Formato de Nombre
PDF presupuesto-[nombre-proyecto]-[fecha].pdf
Excel presupuesto-[nombre-proyecto]-[fecha].xlsx
Word precios-lista-[nombre-proyecto]-[fecha].docx
Catálogo catalogo-qostum-[fecha].json

Puede renombrar los archivos después de descargarlos si lo desea.

SECCIÓN 11B

Vistas Especializadas

QOSTUM ofrece vistas alternativas para analizar su presupuesto desde distintas perspectivas. Todas se encuentran en el menú Herramientas.

Explorador de Presupuesto

Visualización tipo treemap que muestra la proporción de cada elemento respecto al total:

  1. Vaya al menú Herramientas → Explorador de Presupuesto
  2. Se abrirá una nueva pestaña con el mapa de rectángulos
  3. Cada rectángulo representa un capítulo o partida, y su tamaño es proporcional a su costo
  4. Haga clic en un capítulo para navegar dentro de él

Funciones disponibles en el Explorador:

Consejo: El explorador es ideal para identificar rápidamente qué capítulos o partidas tienen mayor peso en el presupuesto.

Vista de Árbol

Muestra la estructura jerárquica completa del presupuesto en formato de árbol expandible:

  1. Vaya al menú Herramientas → Vista de Árbol
  2. Se abrirá una nueva pestaña con la estructura en formato de árbol
  3. Expanda o contraiga ramas para navegar la jerarquía

Funciones disponibles:

Gráficos

Visualización gráfica de la distribución del presupuesto:

  1. Vaya al menú Herramientas → Gráficos
  2. Se mostrará un modal con varios tipos de gráficos

Gráficos disponibles:

Cada gráfico incluye un botón para descargarlo como imagen PNG.

SECCIÓN 11C

Gestión de Archivos

Funciones para gestionar presupuestos desde el menú Archivos.

Nuevo Presupuesto

Crea un presupuesto en blanco:

  1. Vaya al menú Archivos → Nuevo Presupuesto (o use Ctrl+N)
  2. Si tiene cambios sin guardar, el sistema le preguntará si desea guardarlos
  3. Se creará un presupuesto vacío listo para trabajar

Restaurar Sesión Anterior

Si perdió su trabajo o cerró el navegador por accidente, puede recuperar la última sesión guardada automáticamente:

  1. Vaya al menú Archivos → Restaurar Sesión Anterior
  2. El sistema recuperará el presupuesto de su última sesión activa
Consejo: QOSTUM guarda automáticamente una copia de respaldo de su sesión. Use esta función si ocurre un cierre inesperado del navegador.
SECCIÓN 12

Administración de Cuenta y Suscripción

Acceder al Dashboard

Para gestionar su cuenta y suscripción:

  1. Haga clic en el menú de usuario (esquina superior derecha)
  2. Seleccione "Ir al Dashboard"
  3. O haga clic en el logo QOSTUM

Planes de Suscripción

QOSTUM ofrece dos planes de pago:

Plan Precio Características
Plan Mensual $25/mes Todas las funcionalidades incluidas
Plan Anual $250/año Todas las funcionalidades + 2 meses gratis

Ambos planes incluyen:

Prueba Gratuita

Al crear una cuenta nueva:

Administrar Suscripción

Cambiar de Plan

  1. Vaya al Dashboard
  2. Haga clic en "Administrar Suscripción"
  3. Seleccione la pestaña "Cambiar Plan"
  4. Elija el plan deseado
  5. Complete el proceso de pago

Renovar Suscripción

Las suscripciones se renuevan automáticamente:

Cancelar Suscripción

Si desea cancelar:

  1. Vaya a "Administrar Suscripción"
  2. Haga clic en "Cancelar Suscripción"
  3. Confirme la cancelación
  4. Podrá seguir usando QOSTUM hasta el final del período pagado
  5. Sus datos se conservarán por 90 días

Métodos de Pago

QOSTUM acepta los siguientes métodos de pago:

Actualizar Método de Pago

  1. Vaya a "Administrar Suscripción"
  2. Seleccione pestaña "Método de Pago"
  3. Haga clic en "Cambiar Tarjeta"
  4. Ingrese la información de la nueva tarjeta
  5. Guarde los cambios

Facturación

Acceda a su historial de facturas:

  1. Vaya a "Administrar Suscripción"
  2. Seleccione pestaña "Facturación"
  3. Verá el historial completo de pagos
  4. Puede descargar facturas en PDF

Actualizar Información Personal

Para cambiar sus datos de contacto:

  1. Vaya al Dashboard
  2. Haga clic en "Editar Perfil"
  3. Actualice:
    • Nombre
    • Correo electrónico
    • Teléfono
    • País
  4. Guarde los cambios
Importante: Los datos de facturación (nombre, dirección) solo se pueden actualizar antes de realizar un pago. Si ya tiene suscripción activa, contacte a soporte.
SECCIÓN 13

Consejos y Mejores Prácticas

Organización del Presupuesto

Nomenclatura de Códigos

Use un sistema consistente de códigos:

Ejemplo recomendado: CAP-01 (Capítulo 1) PAR-01-01 (Partida 1 del Capítulo 1) MAT-001 (Material 1) MDO-001 (Mano de obra 1) PAR-01-02 (Partida 2 del Capítulo 1) CAP-02 (Capítulo 2) PAR-02-01 (Partida 1 del Capítulo 2)

Beneficios:

Estructura de Capítulos

Organice los capítulos según el flujo constructivo:

  1. Obras Preliminares
  2. Excavación y Terracería
  3. Cimentación
  4. Estructura
  5. Muros y Divisiones
  6. Instalaciones
  7. Acabados
  8. Obras Exteriores
  9. Limpieza Final

Uso del Catálogo

Construya un Catálogo Robusto

Categorización

Agrupe insumos similares con prefijos:

Actualización de Precios

Mantenga sus catálogos actualizados:

Precisión de Cálculos

Cantidades

Precios

Parámetros

Configure parámetros realistas:

Parámetro Rango Típico Recomendación
Costos Indirectos 8% - 15% 10% para proyectos medianos
Gastos Generales 5% - 12% 8% típico
Utilidad 10% - 20% 15% recomendado
Impuestos Según país Verificar legislación local

Trabajo Colaborativo

Compartir Presupuestos

Respaldos

Mantenga respaldos regulares:

Optimización del Trabajo

Atajos de Teclado

Atajo Función
Ctrl + Z Deshacer
Ctrl + Y Rehacer
Ctrl + N Nuevo presupuesto
Ctrl + S Guardar presupuesto
Ctrl + O Cargar presupuesto
Enter Aplicar cambios en formularios
Esc Cerrar modales
Tab Siguiente campo

Flujo de Trabajo Recomendado

  1. Preparación: Revise planos y especificaciones
  2. Estructura: Cree capítulos según especialidades
  3. Partidas: Agregue actividades por capítulo
  4. Cuantificación: Calcule cantidades de partidas
  5. Insumos: Agregue insumos desde catálogo o nuevos
  6. Verificación: Use "Verificar Presupuesto"
  7. Ajuste: Revise parámetros y totales
  8. Exportación: Genere PDF y Excel
Tip Pro: Cree plantillas de presupuestos comunes y guárdelas. Duplique la plantilla para nuevos proyectos y ajuste cantidades.
SECCIÓN 14

Resolución de Problemas

Problemas Comunes

No se guardan los cambios

Síntomas: La barra de estado muestra "Error al guardar"

Soluciones:

Los totales no calculan correctamente

Posibles causas:

Soluciones:

No puedo agregar elementos

Causas comunes:

Soluciones:

El PDF o Excel no se descarga

Soluciones:

Perdí mi contraseña

Solución:

  1. En la pantalla de login, haga clic en "¿Olvidaste tu contraseña?"
  2. Ingrese su correo electrónico
  3. Revise su correo (también carpeta de spam)
  4. Siga el enlace para restablecer contraseña

No puedo importar catálogo

Causas:

Soluciones:

Problemas de Rendimiento

La aplicación está lenta

Causas comunes:

Soluciones:

Compatibilidad de Navegadores

Navegadores Recomendados

Navegador Versión Mínima Recomendación
Google Chrome 90+ ✓ Recomendado
Mozilla Firefox 88+ ✓ Recomendado
Microsoft Edge 90+ ✓ Compatible
Safari 14+ ✓ Compatible
No Soportado: Internet Explorer no es compatible. Use un navegador moderno.

Soporte Técnico

Antes de Contactar Soporte

Intente estos pasos:

  1. Refresque la página (F5)
  2. Limpie caché del navegador
  3. Intente en modo incógnito
  4. Verifique su conexión a Internet
  5. Revise este manual

Información para Reportar Problemas

Cuando contacte soporte, incluya:

Canales de Soporte

Actualizaciones del Sistema

QOSTUM se actualiza automáticamente:

Notas de Versión

Consulte las notas de versión en qostum.com/changelog para conocer:

Atajos de Teclado

Atajo Función
Ctrl + Z Deshacer última acción
Ctrl + Y Rehacer acción deshecha
Ctrl + N Nuevo presupuesto
Ctrl + S Guardar presupuesto
Ctrl + O Cargar presupuesto desde archivo
Enter Aplicar cambios en formularios y pasar al siguiente campo
Tab Moverse al siguiente campo en formularios
Esc Cerrar modales y diálogos
F5 o Ctrl + R Recargar página

Ayuda Adicional

Si necesita más ayuda: